Wie können Urlaubstage ausgewertet werden?

Das Verwaltungssystem zeigt Urlaubsanspruch, Resturlaub, genommene und geplante Urlaubstage je Mitarbeiter und für den gesamten Betrieb.

Auswertung je Mitarbeiter

Öffnen Sie im Menü "Mitarbeiter" den gewünschten Mitarbeiter und wählen Sie den Reiter "Urlaub".

• Die Box "Urlaubstage" zeigt "Urlaubsanspruch", "Übertrag aus Vorjahr", die genommenen und geplanten Urlaubstage sowie den "Aktuellen Urlaubssaldo". Den Übertrag ändern Sie über das Stift-Symbol.
• Rechts daneben zeigt die Tabelle "genommene Urlaubstage pro Monat", in welchen Zeiträumen der Mitarbeiter Urlaub hatte.
• Unterhalb der Box legen Sie je Jahr den Urlaubsanspruch fest und klicken auf "Urlaubsanspruch speichern".

Auswertung für den ganzen Betrieb

Klicken Sie im Menü auf "Urlaub & Abwesenheiten". Dort finden Sie zwei Reiter für Statistiken:

• "Urlaubsliste": Für jeden Mitarbeiter sehen Sie Urlaubsanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr, genommene und geplante Urlaubstage sowie den Urlaubssaldo für das laufende Jahr.

• "monatl. Auswertung": Die Statistik für den gewählten Monat. Mit den Pfeilen oder der Monatsauswahl wechseln Sie den Monat und können so auch frühere Monate und Jahre ansehen.

Beide Tabellen können Sie über den Button "Export" herunterladen.

Frühere Jahre auswerten

Die Tabelle "genommene Urlaubstage pro Monat" im Reiter "Urlaub" beim Mitarbeiter zeigt nur das Vorjahr, das laufende und das nächste Jahr. Für ältere Jahre nutzen Sie diese Stellen:

• Urlaub eines ganzen Jahres für alle Mitarbeiter: Menü "Urlaub & Abwesenheiten" → Reiter "monatl. Auswertung" → in der Monatsauswahl den Dezember des gewünschten Jahres wählen (bis zu vier Jahre zurück). Die Spalte "gen./gepl. Urlaub Jan - Dez [Jahr]" zeigt den Urlaub des gesamten Jahres. Über "Export" laden Sie die Tabelle als Excel, PDF oder CSV herunter.
• Einzelne Urlaubsanträge früherer Jahre: im Reiter "Archiv" unter "Urlaub & Abwesenheiten" (alle Mitarbeiter) oder beim Mitarbeiter im Reiter "Urlaub" in der Liste "Alle Urlaubsanträge".
• Krankheit und andere Abwesenheiten je Mitarbeiter: Menü "Mitarbeiter" → Mitarbeiter öffnen → Reiter "Abwesenheiten" → oben bei "Jahr" das gewünschte Jahr wählen. Rechts steht die Statistik je Abwesenheitsart. Sie zählt nur Einträge mit dem Status "geprüft".
• Krankheitsdaten für alle Mitarbeiter als PDF: Menü "Krankmeldungen" → Button "Krankheitsdaten exportieren" → Start- und End-Datum eintragen. Der Export enthält nur die Abwesenheitsart "Krank". Entfernen Sie den Haken "nur Daten exportieren, die bisher noch nicht exportiert wurden", sonst fehlen bereits exportierte Einträge.
• Grafische Übersicht: Menü "Urlaub & Abwesenheiten" → Button "Jahres-Kalender" (je nach Einrichtung unter "Verwalten") → mit dem Pfeil links ins Vorjahr wechseln. Urlaub und Abwesenheiten erscheinen gemeinsam und lassen sich nach Mitarbeiter und Abwesenheitsart filtern.