Auswertungs-Generator - Individuelle Zeitauswertungen erstellen

Der Auswertungs-Generator ermöglicht es Ihnen, flexible und individuelle Auswertungen Ihrer Zeiterfassungsdaten zu erstellen. Sie bestimmen selbst, welche Daten Sie sehen möchten, wie diese gruppiert werden und welchen Zeitraum Sie auswerten.

Wo finde ich den Auswertungs-Generator?

Sie erreichen den Auswertungs-Generator in "Zeiterfassung" => "Auswertungen". Klicken Sie dort auf den Button Auswertungs-Generator.

Aufbau des Auswertungs-Generators

Der Auswertungs-Generator besteht aus mehreren Bereichen:

Meine Vorlagen: Hier sehen Sie Ihre gespeicherten Auswertungs-Vorlagen (erscheint nur, wenn Vorlagen vorhanden sind)
Auswertung konfigurieren: Hier stellen Sie Ihre gewünschte Auswertung zusammen
Ergebnis: Hier wird die generierte Auswertung als Tabelle angezeigt

Eine Auswertung erstellen

So erstellen Sie Ihre individuelle Auswertung:

Zeitraum wählen: Geben Sie Start- und Enddatum ein oder nutzen Sie die Schnellauswahl-Buttons (Diese Woche, Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Jahr)
Zeilen gruppieren nach: Wählen Sie, wonach die Daten gruppiert werden sollen (z.B. Mitarbeiter, Baustelle, Abteilung)
Unterteilen nach (optional): Fügen Sie eine zweite Gruppierungsebene hinzu
Spalten nach: Bestimmen Sie die zeitliche Aufteilung (Tage, Wochen oder Monate)
Welche Werte anzeigen: Wählen Sie die gewünschten Kennzahlen aus (z.B. Arbeitsstunden, Sollstunden, Differenz, Urlaub)

Verfügbare Werte (Metriken)

Folgende Werte stehen zur Auswahl:

Arbeitsstunden: Reine Arbeitszeit ohne Abwesenheiten
Gesamtstunden: Arbeit + Urlaub + Feiertage + Sondertage
Sollstunden: Die zu leistenden Stunden laut Arbeitsvertrag
Differenz: Gesamtstunden minus Sollstunden
Pausen: Erfasste Pausenzeiten
Fahrtzeit: Erfasste Fahrtzeiten
Kilometer: Gefahrene Kilometer
Erschwerte Arbeiten: Zeiten mit Erschwernis-Zuschlag
Zuschläge: Zeiten mit Zuschlägen
Abwesenheiten: Urlaub, Feiertage und Sondertage
Arbeitstage: Anzahl der Tage mit Zeiterfassung
Kommentare: Erfasste Bemerkungen aus Zeiterfassung und Abwesenheiten

Filter verwenden

Im Filter-Bereich können Sie die Daten eingrenzen:

Mitarbeiter: Nur bestimmte Mitarbeiter auswerten
Projekte: Nur bestimmte Projekte einbeziehen
Abteilungen: Nach Abteilung filtern
Lohnart: Nach Lohnart filtern
Abrechnungsstatus: Nur abgerechnete oder nicht abgerechnete Zeiten
Prüfstatus: Nur geprüfte oder nicht geprüfte Zeiten

Vorlagen speichern

Häufig benötigte Auswertungen können Sie als Vorlage speichern:

Konfigurieren Sie Ihre gewünschte Auswertung
Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Monatsbericht Bauleiter")
Wählen Sie optional einen relativen Zeitraum (z.B. "Dieser Monat" - wird beim Laden automatisch berechnet)

Gespeicherte Vorlagen erscheinen im Bereich Meine Vorlagen und können mit einem Klick geladen werden.

Excel-Export

Nach der Erstellung können Sie die Auswertung als Excel-Datei exportieren. Klicken Sie dazu auf den Button Excel-Export im Ergebnis-Bereich.

Häufige Fragen

Meine letzte Konfiguration ist nach dem Neuladen weg - was kann ich tun?
Das System speichert Ihre letzte Konfiguration automatisch. Beim erneuten Öffnen wird diese wiederhergestellt. Sollte dies nicht funktionieren, prüfen Sie, ob Ihr Browser Cookies und lokalen Speicher zulässt.

Kann ich mehrere Werte gleichzeitig anzeigen?
Ja, Sie können beliebig viele Werte auswählen. Die Reihenfolge können Sie per Drag & Drop ändern.

Warum werden bei Kommentaren in der Summe nur Striche angezeigt?
Kommentare werden absichtlich nicht in Summen-Zeilen angezeigt, da eine Zusammenfassung von Texten nicht sinnvoll ist.

Wie lösche ich eine gespeicherte Vorlage?
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der jeweiligen Vorlage.

Was bedeutet der relative Zeitraum bei Vorlagen?
Wenn Sie einen relativen Zeitraum wählen (z.B. "Dieser Monat"), wird beim Laden der Vorlage automatisch der aktuelle Zeitraum berechnet. So ist Ihre Vorlage immer aktuell.