Überstundenabbau für Stundenlöhner richtig einrichten

Wenn Mitarbeiter nach Stunden bezahlt werden (Stundenlöhner), muss der Überstundenabbau anders behandelt werden als bei Festangestellten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Einstellung vornehmen, damit Überstunden korrekt abgebaut werden, ohne dass Mitarbeitern Lohn verloren geht.

Worum geht es?

Beim Überstundenabbau nimmt sich ein Mitarbeiter frei und baut dabei angesammelte Überstunden ab. Bei Festangestellten funktioniert das automatisch: Der Tag wird nicht bezahlt und die Stunden werden vom Stundenkonto abgezogen.

Bei Stundenlöhnern entsteht ein Problem: Wenn der Tag nicht bezahlt wird, verliert der Mitarbeiter sowohl die Überstunden als auch den Lohn für diesen Tag – er wird also doppelt belastet. Die Lösung: Der Tag wird als bezahlte Arbeitszeit eingetragen, aber die Stunden werden trotzdem vom Stundenkonto abgezogen.

Einrichtung in 2 Schritten

Navigieren Sie zu Admin → Abwesenheiten → Abwesenheitsarten.

• Schritt 1: Stellen Sie bei der gewünschten Abwesenheitsart (z.B. "Abbau Überstunden") die Art auf "Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen". Damit wird der Tag als bezahlte Arbeitszeit gewertet – der Mitarbeiter bekommt seinen Lohn.
• Schritt 2: Aktivieren Sie unter "erweiterte Optionen" die Checkbox "Stunden vom Stundenkonto abziehen". Damit werden die Stunden zusätzlich vom Stundenkonto abgezogen – der Überstundenabbau wird korrekt verbucht.

Was passiert im Stundenkonto?

Ein Beispiel: Ein Stundenlöhner mit 8 Stunden Soll-Zeit nimmt einen Tag "Abbau Überstunden".

• Ohne die Checkbox: Der Tag zählt als 8 Stunden Arbeitszeit. Das Stundenkonto bleibt unverändert (Ist = Soll). Der Überstundenabbau wird nicht berücksichtigt.
• Mit der Checkbox: Der Tag zählt als 8 Stunden Arbeitszeit (= bezahlt), aber das Stundenkonto wird um 8 Stunden reduziert. Der Überstundenabbau wird korrekt erfasst.

Für wen ist diese Einstellung gedacht?

Diese Einstellung ist speziell für Stundenlöhner gedacht, also Mitarbeiter, die nach tatsächlich geleisteten Stunden bezahlt werden. Bei Festangestellten mit Monatsgehalt ist die Standardeinstellung "Ist-Zeit auf 0 setzen" in der Regel ausreichend.

Häufige Fragen

Muss ich etwas ändern, wenn ich nur Festangestellte habe?
Nein. Wenn Sie keine Stundenlöhner beschäftigen, müssen Sie nichts anpassen. Die bisherige Funktionsweise bleibt unverändert.

Was passiert, wenn ich die Checkbox nicht aktiviere?
Dann ändert sich nichts am bisherigen Verhalten. Die Checkbox hat nur eine Auswirkung, wenn sie aktiv eingeschaltet wird.

Gilt die Einstellung rückwirkend?
Nein. Die Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Einträge aus. Bereits eingetragene Abwesenheiten werden nicht nachträglich geändert.