Automatische Pausenabzüge rückgängig machen

Wenn Sie den automatischen Pausenabzug ausprobiert haben oder versehentlich Pausen abgezogen wurden, können Sie diese Pausenabzüge im Verwaltungssystem wieder auf den ursprünglichen Wert zurücksetzen. Die Stundenlisten der betroffenen Mitarbeiter sind danach wieder wie zuvor.

Was ist der automatische Pausenabzug?

Der automatische Pausenabzug zieht über Nacht für lange Arbeitstage automatisch eine Pause ab, sofern Sie dafür eine Regel hinterlegt haben. Jeder Abzug wird im System protokolliert, sodass der ursprüngliche Pausenwert jederzeit bekannt ist. Genau deshalb lässt sich ein Abzug auch wieder rückgängig machen.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Einstellungen und dort den Bereich Zeiterfassung. Klicken Sie auf "Automatischer Pausenabzug". Unter Ihren Pausenabzug-Regeln finden Sie den Bereich "Durchgeführte automatische Pausenabzüge".

Pausenabzüge rückgängig machen

In der Übersicht sehen Sie pro Eintrag das Datum, den Mitarbeiter sowie die Pause vor und nach dem automatischen Abzug. So gehen Sie vor:

• Wählen Sie über die Felder "Von" und "Bis" den gewünschten Zeitraum und klicken Sie auf "filtern".
• Setzen Sie bei den Einträgen, die Sie zurücksetzen möchten, einen Haken. Über das Kästchen in der Kopfzeile der Tabelle wählen Sie alle Einträge auf einmal aus.
• Klicken Sie auf "ausgewählte rückgängig machen" und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Die ausgewählten Einträge werden auf den ursprünglichen Pausenwert zurückgesetzt und die Stundenkonten der Mitarbeiter automatisch neu berechnet. Zurückgesetzte Einträge verschwinden anschließend aus der Liste.

Welche Einträge nicht zurückgesetzt werden können

Manche Einträge lassen sich bewusst nicht auswählen. In der Spalte "Hinweis" sehen Sie den Grund:

• Monat gesperrt: Der Eintrag liegt in einem bereits abgeschlossenen Monat. Abgeschlossene Monate werden nicht mehr verändert.
• Inzwischen manuell geändert: Die Pause dieses Eintrags wurde nach dem automatischen Abzug von Hand angepasst. Damit Ihre manuelle Korrektur nicht überschrieben wird, ist dieser Eintrag gesperrt.

Häufige Fragen

Werden die Stunden nach dem Zurücksetzen automatisch neu berechnet?
Ja. Sobald Sie einen Pausenabzug zurücksetzen, werden die Arbeitszeit und das Stundenkonto des betroffenen Mitarbeiters sofort neu berechnet.

Kommt der Pausenabzug in der nächsten Nacht wieder?
Nein. Ein zurückgesetzter Tag wird vom automatischen Abzug nicht erneut verarbeitet.

Ich finde einen älteren Eintrag nicht in der Liste.
Erweitern Sie den Zeitraum über die Felder "Von" und "Bis" und klicken Sie erneut auf "filtern". Bereits zurückgesetzte Einträge werden nicht mehr angezeigt.

Kann ich sehr viele Einträge auf einmal zurücksetzen?
Pro Vorgang werden bis zu 100 Einträge verarbeitet. Sind mehr Einträge ausgewählt, wiederholen Sie den Vorgang einfach für die restlichen.