Können Überstunden begrenzt werden?

Ja. Im Arbeitszeitmodell können Sie Überstunden begrenzen, abgelten oder die tägliche Arbeitszeit deckeln. Eine Sperre, die das Eintragen von Zeiten während des Monats verhindert, gibt es nicht. Die Begrenzung wirkt zum Monatsende.

Wo finde ich die Einstellungen?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Admin-Bereich und wählen Sie unter "Standards" den Punkt "Arbeitszeitmodelle".
• Öffnen Sie die gewünschte Gruppe über "bearbeiten".
• Klappen Sie in der Karte des Arbeitszeitmodells den Abschnitt "Überstunden und Grenzen" auf.

Möglichkeit 1: Überstunden begrenzen

Aktivieren Sie "Überstunden begrenzen" und tragen Sie bei "Max. Überstunden" die Obergrenze ein. Liegt das Stundenkonto zum Monatsende darüber, wird die Differenz automatisch als Korrektur "Auszahlung Überstunden" gebucht. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt.

Möglichkeit 2: Überstunden mit dem Gehalt abgelten

Aktivieren Sie "Monatliche Überstunden-Abgeltung mit Gehalt" und tragen Sie bei "Mit Gehalt abgegolten (Std./Monat)" die Stunden ein, die bereits mit dem Gehalt bezahlt sind. Diese Stunden verfallen am Monatsende. Bei "Art der Abgeltung" wählen Sie:

• Obergrenze: Es verfallen höchstens so viele Überstunden, wie im Monat erarbeitet wurden. Das Stundenkonto rutscht dadurch nie ins Minus.
• Fester Abzug: Die Stunden werden jeden Monat voll abgezogen, auch wenn weniger erarbeitet wurde.

Beide Möglichkeiten lassen sich nicht gleichzeitig nutzen.

Möglichkeit 3: Arbeitszeit pro Tag oder Woche begrenzen

• Arbeitszeitbegrenzung pro Tag: Die gewertete Arbeitszeit wird in der Auswertung auf diesen Wert gekappt.
• Max. Wochenarbeitszeit: Bei Überschreitung erscheint eine Warnung. Mit "Mehrarbeit an der Max. Wochenarbeitszeit getrennt ausweisen (Überstunden / Überzeit)" wird die Mehrarbeit in den Wochen- und Monatssummen getrennt dargestellt.

Häufige Fragen

Werden Zeiten über der Grenze blockiert?
Nein, die Zeiterfassung bleibt möglich. Die Begrenzung greift erst zum Monatsende bzw. in der Auswertung.

Kann ich die Überstunden einzelner Mitarbeiter unterschiedlich begrenzen?
Ja, über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.