Wie kann ich Karenzzeiten erfassen?

Karenzzeit: Bei den Arbeitszeitmodellen kann nun hinterlegt werden, dass die Arbeitszeit erst zum Arbeitszeit-Start laut Arbeitszeitmodell und nur bis Arbeitszeit-Ende laut Arbeitszeitmodell gezählt wird.

Diese Karenzzeit betrifft Zeitstempel, die z.B. 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start bzw. 30 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Ende, vorgenommen wurden.

Die Karenzzeit kann in den Arbeitszeitmodellen aktiviert werden:

Beispiel 1 - Karenzzeit greift ein:

Sie haben 30 Minuten eingestellt.
Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 8-16 Uhr hinterlegt
Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 07:47 Uhr.

Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt mit 13 Minuten unter 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start. Daher greift die Karenzzeit und die Start-Zeit in der Zeiterfassung wird auf 08:00 Uhr gesetzt.

Beispiel 2 - Karenzzeit greift nicht ein:

Sie haben 30 Minuten eingestellt.
Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 8-16 Uhr hinterlegt.
Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 07:15 Uhr.

Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt mit 45 Minuten über 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start. Daher greift die Karenzzeit nicht. Die Start-Zeit in der Zeiterfassung bleibt auf der Ist-Zeit um 07:15 Uhr.

Beispiel 3 – Mitarbeiter verspätet sich:

Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 8-16 Uhr hinterlegt.
Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 08:06 Uhr.

Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt 6 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Start. Der Mitarbeiter hat sich also verspätet. Daher greift die Karenzzeit nicht. Die Start-Zeit in der Zeiterfassung bleibt auf der Ist-Zeit um 08:06.

Am Arbeits-Ende funktioniert die Funktion wie bei Arbeits-Beginn, jedoch greift die Funktion hier, wenn der Mitarbeiter innerhalb von 30 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Ende ausstempelt.

Möchten Sie z.B. verhindern, dass ein Mitarbeiter, dessen Zeit erst ab 8 Uhr gestempelt wird, bereits um z.B. 6 Uhr einstempelt, dann müssten Sie die Karenzzeit in diesem Fall auf 120 Minuten setzen. Stempelt er um 6 Uhr ein, wird die Zeit ab 8 Uhr gezählt. Stempelt er um 5.59 Uhr ein, zählt die Zeit ab 5.59 Uhr.

Haben Sie 0 eingetragen, greift die Karenzzeit nicht und die Zeit wird sofort erfasst, wenn der Mitarbeiter einstempelt. Dasselbe gilt auch für das Ende der Karenzzeit.