Kundendaten aus Lexware Handwerk importieren

Mit dieser Schnittstelle können Sie Ihre Kundendaten aus Lexware Handwerk in das System importieren.

Lexware Handwerk vs. Lexware Office - Was ist der Unterschied?

Es gibt zwei verschiedene Lexware-Produkte, die oft verwechselt werden:

Lexware Handwerk (auch: Lexware Handwerk plus/premium) - Eine Software, die lokal auf Ihrem Computer installiert ist. Die Daten werden auf Ihrem eigenen Rechner oder Server gespeichert.
Lexware Office (früher: lexoffice) - Eine Cloud-Lösung, die im Browser läuft. Die Daten werden online gespeichert.

Dieser Artikel beschreibt den Import aus Lexware Handwerk. Wenn Sie Lexware Office nutzen, lesen Sie stattdessen den Artikel zur Lexware Office-Schnittstelle.

So funktioniert der Import

Da Lexware Handwerk eine lokale Software ist, erfolgt der Datenimport manuell über eine Exportdatei. Es gibt keine automatische Synchronisation wie bei der Cloud-Lösung Lexware Office.

Schritt 1: Schnittstelle aktivieren

Gehen Sie im System auf Admin → Einstellungen → Schnittstellen
Aktivieren Sie die Checkbox bei Lexware-Schnittstelle

Schritt 2: Daten in Lexware Handwerk exportieren

Öffnen Sie Lexware Handwerk auf Ihrem Computer
Öffnen Sie das Menü Datei → Export
Wählen Sie den Export der Kundendaten im ASCII-/ANSI-Format
Sie erhalten eine reine Textdatei (in der Regel eine .txt-Datei) mit Ihren Kundendaten

Wichtig: CSV- und vCard-Dateien aus dem Kontakt- oder Listenexport sind für diesen Import nicht geeignet. Wenn Ihnen nur CSV und vCard angeboten werden, prüfen Sie bitte, ob Sie Lexware Office verwenden. Für Lexware Office steht eine separate Schnittstelle zur Verfügung.

Schritt 3: Daten importieren

Gehen Sie im System auf Admin → SCHNITTSTELLEN → Lexware
Ziehen Sie die exportierte ASCII-/ANSI-Datei per Drag & Drop in das Upload-Feld
Der Import startet automatisch

Welche Daten werden importiert?

Folgende Kundendaten werden aus der ASCII-Datei übernommen:

Kundenname
Firmenname
Kundennummer
Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Telefon
E-Mail

Häufige Fragen

Kann ich den Import mehrfach durchführen?
Ja, Sie können den Import beliebig oft wiederholen. Bereits vorhandene Kunden werden anhand der Kundennummer erkannt und aktualisiert.

Werden die Daten automatisch synchronisiert?
Nein, da Lexware Handwerk eine lokale Software ist, müssen Sie den Export und Import bei Änderungen manuell wiederholen. Eine automatische Synchronisation gibt es nur bei der Cloud-Lösung Lexware Office.

Wo finde ich den ASCII-Stammdatenexport in Lexware?
Öffnen Sie in Lexware Handwerk das Menü Datei → Export und wählen Sie den Export der Kundendaten im ASCII-/ANSI-Format. Die genaue Bezeichnung einzelner Optionen kann je nach Lexware-Version abweichen. CSV- und vCard-Dateien aus dem Kontakt- oder Listenexport sind nicht mit diesem Import kompatibel.

Ich nutze Lexware Office (Cloud) - ist dieser Artikel für mich?
Nein, für Lexware Office gibt es eine eigene Schnittstelle mit automatischer Synchronisation. Lesen Sie dazu den Artikel "Wie kann man die Schnittstelle zu Lexware Office aktivieren und einrichten?".