Wie kann man Maschinen verwalten?

Gehen Sie hierfür im Verwaltungssystem auf "Admin" -> "Maschinen" (im Adminbereich unter "Standards").

Neue Maschinen anlegen

Dort können Sie über den Button "hinzufügen" neue Maschinen anlegen.

Geben Sie den Namen der Maschine ein. Nach Eingabe des Namens werden Sie zur Maschinen-Detailansicht geleitet. Hier können Sie alle Stammdaten der Maschine eintragen.

Wenn Sie ein Datum für die nächste UVV-Prüfung hinterlegen, dann werden Sie 30 Tage vor dem hinterlegten Datum auf der Startseite des Verwaltungssystems per Warnhinweis erinnert.

Weitere Angaben in den Stammdaten

In den Stammdaten können Sie unter anderem Maschinen-Nr., Hersteller, Modell, Status, Lieferant, FIN, Kaufdatum und Verantwortlichen hinterlegen. Für die Abrechnung wählen Sie bei "Abrechnungsart" zwischen Stundenbasis und Tagessatz und tragen EK und VK ein (je Stunde bzw. je Tag). Für den Stromverbrauch können Sie "Leistung (kW)" und "Strompreis pro kWh" hinterlegen: Stromverbrauch-Auswertung für Maschinen. Staffelpreise richten Sie über die "Mietpreisliste" ein: Staffelpreise für Maschinen einrichten und abrechnen.

Die Buttons oberhalb der Maschinen-Liste

• "hinzufügen": legt eine neue Maschine an.
• "Laufende Einsätze": zeigt die per Scan gestarteten Maschineneinsätze (nur sichtbar, wenn die Start/Stopp-Erfassung aktiviert ist). Maschineneinsatz per Scan starten und beenden
• "Alle Maschinen-Einträge": Übersicht aller erfassten Maschinen-Einträge.
• "Verwalten": Menü mit weiteren Funktionen (siehe unten).

Im Menü "Verwalten" finden Sie:

• "Inventurliste drucken" Inventurliste für Werkzeuge und Maschinen ausdrucken
• "Stromverbrauch-Auswertung" Stromverbrauch-Auswertung für Maschinen
• "Mietpreislisten" Staffelpreise für Maschinen einrichten und abrechnen
• "Maschinen-Status bearbeiten"
• "Eigene Felder" Eigene Datums-Erinnerungs-Felder für Fuhrpark & Maschinen anlegen
• "QR-Label Konfigurator" QR-Code Label-Konfigurator
• "Massenlöschung" (nur für Vorgesetzte)

Weiter unten auf der Seite können Sie Maschinen über den "Excel-Maschinen-Import" einlesen. Wer importieren darf, regeln Sie dort bei "Wer darf importieren?" (Excel-Import-Berechtigungen).

Maschinen in der Planung verwenden

Standardmäßig sind alle Maschinen in der Planung verfügbar. Wenn Sie eine Maschine nicht in der Planung haben möchten, können Sie dies durch das Häkchen "Maschine in der Planung ausblenden" steuern.

In der Planungsansicht sind die Maschinen aufgelistet.

Wenn Sie einen Termin bearbeiten, können Sie hier die jeweilige Maschine zuordnen:

Die hinterlegte Maschine sieht der Mitarbeiter dann in der App unter "Arbeitsplan" im jeweiligen Termin.

Dokumente für Maschinen hinterlegen

Sie können zudem Dokumente und Ordner für Ihre Maschinen hinterlegen. Gehen Sie hierfür auf "Admin" -> "Maschinen". Dort wählen Sie eine Maschine aus und gehen auf den Reiter "Dokumente".

Die Reiter einer Maschine

Wenn Sie eine Maschine öffnen, finden Sie oben diese Reiter:

• Stammdaten: alle Angaben zur Maschine, der QR-Code zum Ausdrucken und die Fälligkeiten. Maschinen mit QR-Codes verwalten
• Dokumente: Dokumente und Ordner zur Maschine.
• Notizen: interne Notizen zur Maschine.
• Planung: erscheint, sobald die Maschine in der Planung eingesetzt wurde.
• Einträge: die für diese Maschine erfassten Einträge.
• Zählerstände & Tanken: Zählerstände und Tankvorgänge.
• Schäden / Reparaturen: gemeldete Schäden und Reparaturen.

Fälligkeiten und Erinnerungen

Eigene Fristen wie Kalibrierung oder Wartung legen Sie über "eigene Felder" an und lassen sich daran erinnern: Eigene Datums-Erinnerungs-Felder für Fuhrpark & Maschinen anlegen.

Weiterführende Artikel

• Kann ich meine Maschinen mit Hilfe von QR-Codes verwalten?
• QR-Code Label-Konfigurator - Etiketten für Materialien, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge
• Maschineneinsatz per Scan starten und beenden
• Staffelpreise für Maschinen einrichten und abrechnen
• Stromverbrauch-Auswertung für Maschinen
• Telematik AEMP - Fahrzeug- und Maschinendaten automatisch übernehmen
• Prüfhistorie für Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge
• Inventurliste für Werkzeuge und Maschinen ausdrucken
• Rüstliste - Material/Maschinen/Fahrzeuge für Projekte vorbereiten