Wie kann ich die Planung mit dem Google Kalender synchronisieren?

Die Daten aus der Planung können quasi mit jedem Kalender-Programm synchronisiert werden. Hier ist eine Anleitung, wie Sie unseren Planungskalender in Google Kalender integrieren können.


Zur Info: Im Google Kalender können keine Änderungen an den synchronisierten Terminen gemacht werden. Die Eintragungen und Änderungen müssen weiterhin bei uns im System gemacht werden.


1. Planung im Verwaltungssystem öffnen

Gehen Sie in unserem Verwaltungssystem auf die Planung.


2. Kalender exportieren

Gehen Sie auf den grünen Button "Kalender-Export".


3. Kalender-Link konfigurieren

Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie hier nun aus, ob Sie die Planung von einem einzelnen Mitarbeiter oder vom gesamten Unternehmen synchronisieren möchten.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Kalender-Link erstellen".


4. Kalender-Link kopieren

Der Link wurde erfolgreich erstellt. Gehen Sie nun auf "Kalender-Link kopieren", um in die Zwischenablage zu übernehmen.

5. Kalender-Link in den Google Kalender integrieren

Öffnen Sie den Google Kalender. Klicken Sie unten links auf das "+" bei "Weitere Kalender".


Anschließend klicken Sie auf "Per URL".


Setzen Sie dort den Link aus der Zwischenablage ein und klicken auf "Kalender hinzufügen".


Hier können Sie weiter Einstellungen vornehmen


Anschließend haben Sie immer die aktuellen Planungsdaten in Ihrem Google Kalender.




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