Wie kann man ... einen Serien-Termin anlegen

Mit einem Serien-Termin legen Sie einen Termin, der sich in festem Abstand wiederholt, in einem Schritt für mehrere Tage an. Das System erzeugt daraus je Wiederholung einen eigenen Termin in der Planung.

Serien-Termin anlegen im „Arbeitsplan“ (klassische Ansicht)

• Öffnen Sie im Menü die „Planung“ und wählen Sie den Reiter „Wochen-Ansicht“.
• Klicken Sie einmal auf die leere Zelle des gewünschten Mitarbeiters am gewünschten Tag. Das Fenster „Termin hinzufügen“ öffnet sich.
• Wählen Sie ein Projekt aus oder lassen Sie das Feld frei.
• Setzen Sie den Haken bei „Serien-Termin“. Es erscheinen die Felder zur Wiederholung.
• Stellen Sie bei „Wiederholen alle“ eine Zahl und die Einheit „Tage“, „Wochen“ oder „Monate“ ein. Bei „Wochen“ markieren Sie zusätzlich unter „Wiederholen am“ die gewünschten Wochentage, bei „Monate“ wählen Sie unter „Am“ zum Beispiel „Ersten“ und einen Wochentag.
• Legen Sie bei „Serie beenden am“ das Enddatum der Serie fest.
• Füllen Sie bei Bedarf die weiteren Felder aus und klicken Sie auf den grünen Button „Termin anlegen“.

Der Serien-Termin erscheint nun an jedem Tag der Serie in der Planung und wird den Mitarbeitern in der App angezeigt. Bei der Einheit „Tage“ werden auch Samstag und Sonntag belegt. Soll die Serie nur an bestimmten Wochentagen stattfinden, wählen Sie „Wochen“ und markieren die gewünschten Wochentage.

Serien-Termin anlegen in der „Plantafel“

• Klicken Sie in der Ansicht „Tafel“ einmal auf eine leere Zelle des gewünschten Mitarbeiters am gewünschten Tag. Das Fenster „Termin“ öffnet sich.
• Schalten Sie den Schalter „Serie“ („wiederholt sich in festem Abstand“) ein.
• Stellen Sie „Wiederholen alle“ mit Zahl und Einheit sowie „Serie beenden am“ ein.
• Klicken Sie auf „speichern“ (oder auf „speichern + Push“, wenn die Mitarbeiter direkt benachrichtigt werden sollen).

Einen gespeicherten Serien-Termin ändern

Serien-Termine lassen sich nachträglich ändern. Klicken Sie im „Arbeitsplan“ auf einen Termin der Serie, ändern Sie die Angaben im Fenster „Termin bearbeiten“ und klicken Sie auf „speichern“. Danach fragt das System im Fenster „Serien-Termin bearbeiten“, für welche Termine die Änderung gelten soll:

• Nur diesen Termin
• Diesen und alle folgenden Termine
• Alle Termine der Serie

Bestätigen Sie die Auswahl mit „Übernehmen“.

In der Plantafel klicken Sie auf den Termin und wählen im Menü „Bearbeiten“. Dort legen Sie über „nur dieser Termin“, „dieser und alle folgenden“ oder „die ganze Serie“ fest, wie weit die Änderung reicht, und speichern anschließend im Terminfenster.

Häufige Fragen

Wie lösche ich einen Serien-Termin?
Das beschreibt der Artikel „Wie kann ich einen Serientermin löschen?“.

Warum sehe ich die Wiederholungsfelder nicht?
Im „Arbeitsplan“ erscheinen sie erst, wenn der Haken bei „Serien-Termin“ gesetzt ist. In der Plantafel erscheinen sie nach dem Einschalten des Schalters „Serie“.