Wo kann ich hinterlegen, wer Benachrichtigungen für Krankmeldungen bekommt?

Wenn ein Mitarbeiter in der App eine Krankmeldung einreicht, können Sie festlegen, wer darüber informiert wird: per E-Mail an eine Adresse Ihrer Wahl und/oder per Push-Nachricht an ausgewählte Mitarbeiter.

Wo finde ich die Einstellung?

1. Klicken Sie oben rechts auf Admin.
2. Öffnen Sie Abwesenheiten.
3. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Abwesenheit, zum Beispiel Krank, auf das Umschlag-Symbol in der Spalte Benachrichtigungen.

Was kann ich einstellen?

Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Feldern:

1. E-Mail an diese Adresse: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die bei jeder neuen Krankmeldung eine Nachricht erhalten soll. Mehrere Adressen trennen Sie mit einem Semikolon.
2. Push-Benachrichtigung an folgende Mitarbeiter: Wählen Sie einen, mehrere oder über alle auswählen alle Mitarbeiter aus, die eine Push-Nachricht auf dem Smartphone bekommen sollen.

Klicken Sie anschließend auf speichern.

Wichtig

• Benachrichtigungen gibt es nur für Abwesenheiten, bei denen in der Spalte genehmigungspflichtig ein Haken gesetzt ist. Bei allen anderen Abwesenheiten wird nichts verschickt.
• Die Einstellung gilt je Abwesenheit. Soll auch bei Urlaub jemand informiert werden, öffnen Sie das Umschlag-Symbol in der Zeile von Urlaub und tragen die Empfänger dort ein.

Alle weiteren Einstellungen der Abwesenheiten finden Sie hier: Abwesenheits-Typen anlegen und Einstellmöglichkeiten

Wie Sie eingereichte Anträge prüfen und genehmigen: Wie genehmige ich Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern?