Unter "Admin" -> "Abwesenheiten" können Sie die Abwesenheits-Typen anpassen und erweitern. Zudem können Sie für jeden Abwesenheits-Typ entscheiden, wie die Berechnung erfolgen soll.
Welche Bedeutung haben die einzelnen Arten?
Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen
Wenn diese Art ausgewählt ist, dann wird die Soll-Zeit des Mitarbeiters des jeweiligen Tages auch als Ist-Zeit eingetragen.
Beispiel "Krank": Mitarbeiter hat eine Soll-Arbeitszeit von 8 Stunden. Wenn für diesen Mitarbeiter nun Krank eingetragen ist und Krank mit "Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen" hinterlegt ist, dann werden für den Mitarbeiter auch 8 Stunden als Ist-Arbeitszeit eingetragen für diesen Tag.
Das Stundenkonto bleibt an diesem Tag unverändert.
0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen
Wenn diese Art ausgewählt ist, dann wird die für den jeweiligen Tag mit dieser Abwesenheit für die Soll-Zeit und für die Ist-Zeit 0 Stunden eingetragen.
Beispiel "unbezahlter Urlaub": Der Mitarbeiter nimmt "unbezahlten Urlaub", was mit "0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen" hinterlegt ist. Dann werden die Stunden nicht vom Stundenkonto abgezogen, es werden aber auch keine Stunden gutgeschrieben.
Das Stundenkonto bleibt an diesem Tag unverändert.
0 für Ist-Zeit eintragen
Wenn diese Art ausgewählt ist, dann wird die für den jeweiligen Tag 0 als Ist-Zeit eingetragen.
Beispiel "Abbau Überstunden": Der Mitarbeiter trägt "Abbau Überstunden" ein. Dann bleibt die Soll-Zeit unverändert (bsp. 8 Stunden) und als Ist-Zeit werden 0 Stunden hinterlegt.
Das Stundenkonto wird an diesem Tag dann um die Soll-Stunden verringert.
Gehen wir davon aus, dass die Soll-Zeit laut Arbeitszeitmodell 8 Stunden beträgt, dann würde es bei den verschiedenen Stunden-Arten folgende Ergebnisse geben:
Stunden-Art | Soll-Zeit | Ist-Zeit | Differenz Stundenkonto |
Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen | 8 | 8 | 0 |
0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen | 0 | 0 | 0 |
0 für Ist-Zeit eintragen | 8 | 0 | -8 |
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