Eigene Ressourcen - Individuelle Ressourcen-Typen anlegen

Im System stehen Ihnen standardmäßig die Ressourcen-Typen Maschinen, Fahrzeuge und Material zur Verfügung. Mit der Funktion "Eigene Ressourcen" können Sie diese Liste um beliebige weitere Ressourcen-Typen erweitern, die zu Ihrem Betrieb passen.

Wofür eignen sich Eigene Ressourcen?

Wenn die Standard-Ressourcen (Maschinen, Fahrzeuge, Material) für Ihren Betrieb nicht ausreichen, können Sie eigene hinzufügen. Typische Beispiele sind:

• Personen-Arbeitsbühnen: Scheren-Arbeitsbühnen, Teleskopbühnen
• Glassauger und Zubehör: Vakuumheber, Montagegestelle
• Spezielle Hilfsmittel: Branchenspezifische Werkzeuge oder Geräte
• Mietgeräte: Extern angemietete Geräte
• Verbrauchsmaterial: Spezielle Verbrauchsgüter

Sie können beliebig viele eigene Ressourcen-Typen anlegen und diese mit individuellen Eingabefeldern versehen.

Eigene Ressource anlegen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem oben "Admin" und dann "Eigene Ressourcen".
• Klicken Sie auf "Eigene Ressource hinzufügen", geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf "speichern".

Zum Einrichten öffnen Sie die Ressource in der Liste. Sie finden dort vier Reiter.

Reiter "Allgemein"

Hier legen Sie die Ressourcen-Bezeichnung fest und bestimmen, ob das Feld "Name" in der App und im PDF sowie das Erstelldatum des Eintrags im PDF angezeigt werden.

Reiter "Eingabe-Felder"

Hier definieren Sie die Felder, die Mitarbeiter beim Erfassen ausfüllen, z. B. Menge, Einheit, Einkaufspreis, Verkaufspreis oder ein Textfeld. Pro Feld legen Sie fest, ob es im PDF angezeigt wird. Mit "Neu" fügen Sie weitere Felder hinzu.

Reiter "Vorlagen"

Mit "neue Vorlage hinzufügen" hinterlegen Sie Einträge, die Mitarbeiter in der App schnell auswählen können. Die Felder (Menge, Einheit, Preis usw.) werden dann automatisch mit Ihren Daten ausgefüllt. Alternativ importieren Sie Vorlagen per Excel-Datei.

Reiter "Kategorien"

Mit "neue Kategorie hinzufügen" gruppieren Sie Ihre Vorlagen für eine bessere Übersicht in der App. Kategorien können Unterkategorien enthalten.

Ressource im Rapport oder Bautagebuch einbinden

Damit die Ressource in Rapport bzw. Bautagebuch erscheint, fügen Sie sie im jeweiligen Konfigurator als Feld hinzu: Öffnen Sie "Rapporte" bzw. "Bautagebuch" → "Verwalten" → Konfigurator. Rechts unter "Elemente" finden Sie im Bereich "Eigene Abschnitte" Ihre Ressourcen. Klicken Sie auf die gewünschte Ressource und danach auf "speichern".

Beispiel: Ressource in Bautagebuch und App nutzen

Das folgende Beispiel zeigt eine Ressource "Büromaterial". Bei Ihnen heißt sie so, wie Sie sie angelegt haben.

Gehen Sie nun auf "Bautagebuch" und wählen Sie ein Bautagebuch aus. Die Ressourcen werden nun als einzelne Reiter angezeigt

Gehen Sie nun auf "Büromaterial hinzufügen"

Wählen Sie das Material entsprechend aus, Menge, Einheit, Textfeld und Verkaufspreis werden automatisch mit den Daten ausgefüllt, die Sie hinterlegt haben. Klicken Sie auf "speichern"

Sie können die Ressourcen nun für das Bautagebuch und die Rapporte nutzen.

Das Feld legen Sie wie oben beschrieben im jeweiligen Konfigurator an.

In der App können die Felder nun genutzt werden:

Klicken Sie im Bautagebuch oder Rapport auf "Büromaterial hinzufügen"

Klicken Sie dann auf das Auswahlfeld:

Wählen Sie Ihr Material aus, dieses wird nun übernommen. Klicken Sie auf "speichern".

Gehen Sie nun im Verwaltungssystem auf den Rapport, hier wird das Material nun im PDF angezeigt

Das Auswählen des Materials im Bautagebuch in der App funktioniert analog zum Rapport.

Für das PDF des Bautagebuchs gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Bautagebuch" und klicken Sie dann auf "PDF-Export". Auch hier erscheint nun das hinterlegte Material.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen den Standard-Ressourcen und Eigenen Ressourcen?
Maschinen, Fahrzeuge und Material sind im System vordefiniert und immer verfügbar. Mit Eigenen Ressourcen erweitern Sie diese Liste um individuelle Ressourcen-Typen, die zu Ihrem Betrieb passen.

Kann ich die Eingabefelder nachträglich ändern?
Ja, Sie können jederzeit Felder hinzufügen, umbenennen oder löschen. Bereits erfasste Einträge behalten ihre Werte.

Wie viele eigene Ressourcen kann ich anlegen?
Es gibt keine Begrenzung. Sie können beliebig viele eigene Ressourcen-Typen erstellen.

Können meine Mitarbeiter auch freie Einträge erfassen?
Ja, Mitarbeiter können sowohl aus den Standard-Einträgen wählen als auch freie Namen eingeben.

Werden die eigenen Ressourcen in der Auswertung berücksichtigt?
Ja, erfasste Ressourcen-Einträge werden in Baustellenauswertungen berücksichtigt und können als abgerechnet markiert werden.

Kann ich Kategorien verschachteln?
Ja, Sie können Kategorien bis zu 5 Ebenen tief verschachteln, um eine übersichtliche Struktur zu schaffen.

Wie funktioniert der Excel-Import?
Laden Sie eine Excel-Datei hoch. Das System liest die Spalten aus und Sie ordnen diese Ihren Eingabefeldern zu. Bestehende Einträge werden aktualisiert, neue hinzugefügt.

Werden die eigenen Ressourcen auch in der mobilen App angezeigt?
Ja, Ihre Mitarbeiter können in der App aus den hinterlegten Standard-Einträgen wählen.