Wie können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krank in der Planung und in der Auswertung angezeigt werden, wenn kein Arbeitszeitmodell hinterlegt ist?

Ist für einen Mitarbeiter keine feste Wochenarbeitszeit hinterlegt, werden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krank in der Planung und der Auswertung nicht angezeigt. Mit einem Arbeitszeitmodell ohne Soll-Stunden lässt sich das lösen.

Wo finde ich die Einstellung?

Klicken Sie in der Kopfleiste auf "Admin" und dann auf "Arbeitszeitmodelle". Öffnen Sie die Gruppe des Mitarbeiters und klicken Sie beim Arbeitszeitmodell auf "bearbeiten". Die Einstellungen sind in aufklappbaren Abschnitten zusammengefasst.

Schritt 1: Monats-Soll auf 0 setzen

• Klappen Sie den Abschnitt "Monats-Soll statt Tages-Soll" auf.
• Setzen Sie den Haken bei "Soll-Zeit ist monatlich festgelegt".
• Tragen Sie bei "Gesamt-Monatsarbeitszeit (Soll-Zeit)" den Wert 0 ein.

Schritt 2: Arbeitstage festlegen

Damit das System weiß, an welchen Wochentagen der Mitarbeiter arbeitet, klappen Sie den Abschnitt "Abweichende Zeiten je Wochentag" auf.

• Setzen Sie den Haken bei "Arbeitszeit weicht an einzelnen Tagen ab".
• Tragen Sie bei den Arbeitstagen (im Beispiel Montag bis Donnerstag) eine beliebige Soll-Zeit ein, zum Beispiel 01:00. Wichtig ist nur, dass der Tag nicht auf 00:00 steht. Freie Tage lassen Sie auf 00:00.

Die Höhe der eingetragenen Stunden spielt keine Rolle, denn die monatliche Soll-Zeit (0) überschreibt die Tageswerte. Abwesenheiten wie Krank oder Urlaub werden anschließend an den Arbeitstagen in Planung und Auswertung angezeigt.

Hinweis

Steht bei einem Arbeitszeitmodell für einzelne Werktage die Soll-Zeit auf 00:00, finden Sie im Abschnitt "Feiertage, Urlaub, Abwesenheiten" zusätzlich die Option "Abwesenheiten an freien Werktagen anzeigen". Urlaub und Abwesenheiten werden dann auch an diesen Tagen mit 0:00 Stunden angezeigt.