Wie funktioniert der zweistufige Urlaubsgenehmigungs-Prozess?

Bei der zweistufigen Urlaubsgenehmigung müssen zwei Personen den Urlaubsantrag bestätigen: zuerst der Abteilungsleiter, danach ein Admin. Die Funktion richten Sie pro Abteilung ein.

Abteilung einrichten

Klicken Sie in der Kopfleiste auf "Admin" und dann auf "Abteilungen". Legen Sie über "Abteilung hinzufügen" eine neue Abteilung an oder öffnen Sie eine bestehende.

• Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf "speichern".
• Setzen Sie den Haken bei "zweistufige Urlaubsanträge".
• Wählen Sie bei "Folgende Mitarbeiter gehören zu dieser Abteilung" die Mitarbeiter der Abteilung aus.
• Hinterlegen Sie in der Karte "Abteilungsleiter" mindestens einen Abteilungsleiter.

Über "Urlaubsvertretung erforderlich" und "zweistufige Abwesenheitsanträge" können Sie das Verfahren bei Bedarf erweitern.

Urlaubsantrag genehmigen

• Klicken Sie in der Navigation links auf "Urlaub & Abwesenheiten".
• Klicken Sie beim Urlaubsantrag in der letzten Spalte auf "bearbeiten".
• Wählen Sie im Feld "Genehmigung Abteilungsleiter" bzw. "Genehmigung Admin" einen Status aus und klicken Sie auf "speichern".

Das Feld "Genehmigung Abteilungsleiter" können nur die Abteilungsleiter der Abteilung ausfüllen, nicht bei ihrem eigenen Antrag. Das Feld "Genehmigung Admin" können Administratoren und Mitarbeiter mit der Berechtigung "Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)" bearbeiten.

Ablauf

• Wird der Antrag in der ersten Stufe abgelehnt, wird er direkt in den Reiter "Abgelehnte Anträge" verschoben.
• Wird der Antrag genehmigt, landet er in der zweiten Stufe.
• Erst wenn Abteilungsleiter und Admin "genehmigt" haben, gilt der Urlaubsantrag als genehmigt.