Zweistufige Urlaubsanträge: So können auch Nicht-Admins die finale Genehmigung erteilen

In der zweistufigen Genehmigung können neben Führungskräften auch Mitarbeitende die finale Freigabe erteilen, sofern die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind.

Überblick

Für die Bearbeitung und finale Freigabe von zweistufigen Urlaubsanträgen (kann pro Abteilung definiert werden) sind zwei Berechtigungen relevant: die Grundberechtigung für Urlaubsanträge und eine zusätzliche Berechtigung für die zweite (Admin-)Freigabe.

So funktioniert es

Schritt 1: Verwaltungssystem-Berechtigung „Urlaubsanträge“ zuweisen

Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin benötigt die Grundberechtigung „Urlaubsanträge“.
Diese Rolle ermöglicht das Bearbeiten von Urlaubsanträgen.

Schritt 2: Zusatzberechtigung erteilen

Zusätzlich die Berechtigung „Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)“ zuweisen.
Diese Berechtigung ermöglicht die finale (Admin-)Genehmigung.

Praktisches Beispiel

Herr Schmidt ist weder Administrator noch Führungskraft, soll aber Urlaubsanträge final genehmigen können:

✅ Verwaltungssystem-Berechtigung: „Urlaubsanträge“ zuweisen
✅ Verwaltungssystem-Berechtigung: „Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)“ zuweisen

Ergebnis: Herr Schmidt kann sowohl die Abteilungsleiter-Genehmigung als auch die Admin-Genehmigung bearbeiten.

Wichtiger Hinweis

⚠️ Beide Berechtigungen sind erforderlich!

Allein „Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)“ reicht nicht aus.
Die Grundberechtigung „Urlaubsanträge“ muss immer vorhanden sein.

Wo finde ich die Einstellungen?

Die Nutzer-Rollen können unter "Admin" -> "Nutzer-Rollen" erstellt und bearbeitet werden. Die zusätzliche Berechtigung „Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)“ finden Sie dann dort unter "Verwaltungssystem-Berechtigungen".