Fahrzeit zur Arbeitszeit zählen, aber nicht verrechnen

In manchen Betrieben soll die Fahrzeit der Mitarbeiter zwar als Arbeitszeit erfasst werden, aber nicht auf der Kundenrechnung erscheinen, zum Beispiel weil stattdessen eine pauschale Reiseentschädigung berechnet wird. Für diesen Fall gibt es im Verwaltungssystem einen eigenen Schalter.

Was macht die Einstellung?

Mit der Einstellung "Fahrzeit nicht verrechnen (zählt weiter zur Arbeitszeit)" bleibt die erfasste Fahrzeit vollständig Teil der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Bei der Abrechnung wird die Fahrzeit jedoch automatisch herausgerechnet, sodass sie nicht in Rechnung gestellt wird.

• Stundenauswertung: bleibt unverändert, die Fahrzeit zählt weiterhin zur Arbeitszeit.
• Abrechnung: Arbeitsnachweis, Rechnung, PDF und die bexio-Schnittstelle berechnen die Fahrzeit nicht mit.

Voraussetzung

Die Einstellung ist nur sinnvoll, wenn die Fahrzeit überhaupt Teil der Arbeitszeit ist. Sie erscheint daher nur, wenn die "Fahrzeit-Art" auf "inkl. (zählt zur Arbeitszeit)" oder "zusätzl. (Fahrzeit wird zusätzlich hinzugefügt)" steht.

Wo finde ich die Einstellung?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem oben rechts über das Zahnrad die "Einstellungen".
• Wechseln Sie in den Tab "Zeiterfassung".
• Stellen Sie sicher, dass die "Fahrzeit-Art" auf "inkl." oder "zusätzl." steht.
• Aktivieren Sie den Schalter "Fahrzeit nicht verrechnen (zählt weiter zur Arbeitszeit)".
• Speichern Sie die Einstellung.

Auswirkung auf die Abrechnung

Sobald der Schalter aktiv ist, sehen Sie den Unterschied direkt beim Erstellen eines Arbeitsnachweises oder einer Rechnung: In der Spalte mit der verrechenbaren Zeit erscheint die Arbeitszeit ohne den Fahrzeit-Anteil, und der Betrag wird entsprechend ohne Fahrzeit berechnet. Die Fahrzeit selbst wird weiterhin separat als Information angezeigt.

Häufige Fragen

Zählt die Fahrzeit weiterhin zur Arbeitszeit meiner Mitarbeiter?
Ja. Die Einstellung wirkt sich nur auf die Verrechnung aus. Die Stundenauswertung bleibt unverändert.

Gilt das auch für die bexio-Rechnung?
Ja. Die Fahrzeit wird konsistent in Arbeitsnachweis, Rechnung, PDF und in der bexio-Schnittstelle nicht mehr berechnet.

Ändern sich dadurch bereits erstellte Rechnungen?
Nein. Die Einstellung wirkt ab dem Zeitpunkt der Aktivierung für neue Abrechnungen. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.

Warum sehe ich den Schalter nicht?
Der Schalter erscheint nur, wenn die "Fahrzeit-Art" auf "inkl." oder "zusätzl." steht. Bei "exkl." oder "abzgl." ist die Fahrzeit ohnehin nicht Teil der Arbeitszeit, daher entfällt die Einstellung.

Was ist der Unterschied zur Fahrzeit-Art "exkl."?
Bei "exkl." zählt die Fahrzeit gar nicht zur Arbeitszeit. Mit dem neuen Schalter bleibt die Fahrzeit Teil der Arbeitszeit und wird lediglich nicht verrechnet.