Schulferien im Urlaubskalender anzeigen

Im Urlaubskalender lassen sich die Schulferien eines oder mehrerer Bundesländer beziehungsweise Kantone farblich einblenden. So sehen Sie bei der Urlaubsplanung auf einen Blick, in welchen Zeiträumen Schulferien liegen – hilfreich, um Urlaubswünsche von Mitarbeitenden mit Kindern besser einordnen zu können.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Urlaubsanträge und scrollen Sie zum Abschnitt Kalender. Wechseln Sie dort über die Schaltfläche "Listen-Kalender" in die Listenansicht. Oben rechts erscheint nun das Auswahlfeld "Schulferien".

Die Schulferien-Auswahl ist bewusst nur im Listen-Kalender verfügbar, da dort die Tage als durchgehende Zeitleiste dargestellt werden.

Schulferien einblenden – Schritt für Schritt

• Wechseln Sie im Bereich Urlaubsanträge → Kalender auf "Listen-Kalender".
• Klicken Sie oben rechts in das Auswahlfeld "Schulferien".
• Wählen Sie das gewünschte Bundesland beziehungsweise den Kanton aus. Zur Auswahl stehen alle Regionen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Die Schulferien werden sofort im Kalender angezeigt.

Es ist keine vorherige Einrichtung nötig. Sie müssen die Ferien nicht importieren oder an anderer Stelle hinterlegen – die Auswahl im Kalender genügt.

Was wird angezeigt?

Sobald eine Region ausgewählt ist, erscheinen die Schulferien an zwei Stellen:

• Gelb hinterlegte Datumsspalten: Alle Tage, die in den Schulferien liegen, werden in der Datumszeile gelb markiert.
• Eigene Zeile "Ferien": Ganz oben – noch vor den Mitarbeitenden – wird eine Zeile "Ferien" angezeigt. Darin steht der Name der Ferien mit Zeitraum, zum Beispiel "Sommerferien 20.7.–1.9.".

Mehrere Regionen gleichzeitig anzeigen

Sie können mehrere Bundesländer oder Kantone gleichzeitig auswählen, etwa wenn Ihre Mitarbeitenden aus verschiedenen Regionen kommen. In diesem Fall wird hinter jedem Ferien-Eintrag die zugehörige Region genannt, beispielsweise "Sommerferien (Bayern)" und "Sommerferien (Nordrhein-Westfalen)".

Um eine Region wieder zu entfernen, klicken Sie auf das kleine "x" neben dem Namen im Auswahlfeld.

Häufige Fragen

Muss ich die Schulferien irgendwo vorher einrichten?
Nein. Die Auswahl erfolgt direkt im Listen-Kalender. Eine separate Einrichtung gibt es nicht.

Sehen meine Mitarbeitenden dieselbe Auswahl?
Nein. Die gewählten Regionen werden nur im jeweils verwendeten Browser gemerkt. Jede Person stellt sich die für sie passenden Regionen selbst ein. An einem anderen Gerät oder Browser muss die Auswahl erneut getroffen werden.

Woher stammen die Ferientermine?
Die Termine werden aus einem öffentlichen Ferienkalender abgerufen und im Browser zwischengespeichert, damit die Anzeige schnell bleibt. Sie müssen sich um die Pflege der Termine nicht kümmern.

Warum sehe ich keine Schulferien?
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im "Listen-Kalender" befinden und im Auswahlfeld "Schulferien" mindestens eine Region gewählt haben. Liegen im angezeigten Monat keine Ferien, bleibt die Markierung leer – blättern Sie zu einem Monat mit Ferien.

Werden die Schulferien in den Urlaubsanträgen oder Auswertungen mitgezählt?
Nein. Die Schulferien dienen ausschließlich als optische Orientierung im Kalender. Sie wirken sich nicht auf Urlaubsanträge, Urlaubssalden oder Auswertungen aus.