Wie kann man den Urlaubskalender in der App ausblenden?

Standardmäßig können die Mitarbeiter in der App den Urlaubskalender des Betriebes einsehen. 

Gehen Sie hierfür in der App auf "Urlaubsanträge" und dann auf "Urlaubskalender".

Hier werden alle genehmigten Urlaubstage sowie die Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt.

Bei Führungskräften steht hier dann zusätzlich noch die exakte Abwesenheit (Krank, Fortbildung, etc.) der einzelnen Mitarbeiter.

Sichtbarkeit einstellen

Sie steuern die Sichtbarkeit des Urlaubskalenders im Verwaltungssystem unter "Admin" > "Einstellungen" > "Urlaub & Anträge" im Abschnitt "Urlaub".

Wählen Sie beim Auswahlfeld "Urlaubskalender-Sichtbarkeit" eine der folgenden drei Stufen:

• für alle Mitarbeiter sichtbar (gesamter Betrieb): Jeder Mitarbeiter sieht die genehmigten Urlaube und Abwesenheiten aller Kollegen des Betriebes (Standardeinstellung).
• nur für Admins/Führungskräfte sichtbar: Der Urlaubskalender wird nur Admins/Führungskräften sowie Nutzer-Rollen, welche die Urlaubsverwaltung als Funktion freigeschaltet haben, angezeigt. Alle anderen Mitarbeiter können diesen nicht mehr einsehen.
• nur Kollegen der eigenen Abteilung (ohne Grund): Jeder Mitarbeiter sieht nur, welche Kollegen seiner eigenen Abteilung wann abwesend sind – ohne den Grund (Urlaub, Krank usw.). Führungskräfte sehen weiterhin alle Mitarbeiter inklusive Grund.

Die Einstellung wirkt sowohl in der App als auch im Verwaltungssystem – auch für Mitarbeiter ohne Admin-Rechte.

Wenn Sie "nur für Admins/Führungskräfte sichtbar" wählen, sieht der übrige Betrieb den Kalender nicht mehr:

Häufige Fragen

Sehen die Mitarbeiter bei "nur eigene Abteilung" den Grund der Abwesenheit?
Nein. Es wird nur angezeigt, dass ein Kollege abwesend ist, sowie der Zeitraum – nicht, ob es sich um Urlaub, Krankheit oder Ähnliches handelt. Führungskräfte sehen den Grund weiterhin.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keiner Abteilung zugeordnet ist?
Dann sieht dieser Mitarbeiter im Kalender nur seine eigenen Einträge.