Mehrtägige Urlaube und Abwesenheiten an arbeitsfreien Wochentagen anzeigen

In Arbeitszeitmodellen mit einem arbeitsfreien Wochentag – zum Beispiel einer 4-Tage-Woche mit freiem Freitag – wurde ein mehrtägiger Urlaub an diesem freien Tag bisher nicht angezeigt. In der Planung und in der Übersicht entstand dadurch eine optische Lücke. Mit dieser Einstellung lässt sich die durchgängige Anzeige aktivieren.

Was bewirkt die Einstellung?

Ist die Einstellung aktiv, werden mehrtägige Urlaube und Abwesenheiten auch an Wochentagen (Montag bis Freitag) angezeigt, die im Arbeitszeitmodell mit 0 Stunden Soll-Arbeitszeit hinterlegt sind. Ein mehrtägiger Urlaub erscheint so durchgängig von Montag bis Freitag, auch wenn der Freitag im Arbeitszeitmodell ein freier Tag ist.

Samstage und Sonntage bleiben weiterhin ausgespart. Ein Urlaub läuft also nicht optisch über das Wochenende hinweg.

Wo finde ich die Einstellung?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Einstellungen.
• Wechseln Sie auf den Reiter Planung.
• Aktivieren Sie im Bereich Automatisierungen den Schalter "Mehrtägige Urlaube und Abwesenheiten auch an arbeitsfreien Wochentagen anzeigen".

Die Einstellung gilt für Ihren gesamten Betrieb und ist standardmäßig deaktiviert.

Ein Beispiel

Ein Mitarbeiter arbeitet von Montag bis Donnerstag, der Freitag ist im Arbeitszeitmodell mit 0 Stunden hinterlegt. Er nimmt von Montag bis Freitag Urlaub.

• Einstellung deaktiviert: In der Planung erscheint der Urlaub nur von Montag bis Donnerstag. Der Freitag bleibt leer.
• Einstellung aktiviert: In der Planung erscheint der Urlaub durchgängig von Montag bis Freitag.

Wichtig: Es ändert sich nur die Anzeige

Diese Einstellung wirkt sich ausschließlich auf die Darstellung aus. Die Berechnung der Soll- und Ist-Stunden sowie der Urlaubstage bleibt unverändert. Ein arbeitsfreier Freitag zählt also weiterhin mit 0 Stunden und es wird dafür kein zusätzlicher Urlaubstag verbraucht – er wird lediglich sichtbar gemacht.

Häufige Fragen

Werden mir durch die Einstellung zusätzliche Urlaubstage abgezogen?
Nein. Die Stunden- und Urlaubstage-Berechnung bleibt komplett unverändert. Ein arbeitsfreier Tag bleibt arbeitsfrei und wird nur in der Anzeige ergänzt.

Werden auch Samstag und Sonntag angezeigt?
Nein. Samstage und Sonntage werden weiterhin nicht dargestellt, damit ein mehrtägiger Urlaub nicht optisch über das Wochenende durchläuft.

Gilt die Einstellung auch für eintägige Urlaube an einem freien Tag?
Eintägige Urlaube an einem arbeitsfreien Tag werden unabhängig von dieser Einstellung angezeigt. Die Einstellung betrifft ausschließlich mehrtägige Urlaube und Abwesenheiten.

In welchen Ansichten wirkt die Einstellung?
Die durchgängige Anzeige greift in der Planung, im Kalender des Verwaltungssystems sowie im Kalender-Export.

Gilt die Einstellung nur für Urlaub?
Nein. Sie gilt sowohl für Urlaube als auch für sonstige mehrtägige Abwesenheiten.