Abwesenheiten im Kalender-Export neutral benennen

Für jede Abwesenheits-Art können Sie einen eigenen Namen festlegen, der ausschließlich in extern abonnierten Kalendern angezeigt wird. So lässt sich zum Beispiel "Krank" im Kalender-Export neutral als "Privater Termin" darstellen.

Der interne Name im Verwaltungssystem bleibt dabei unverändert. Die Einstellung eignet sich daher, wenn ein externer Kalender weniger persönliche Informationen enthalten soll.

Wo finde ich die Einstellung?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem Admin → Abwesenheiten.
• Suchen Sie die gewünschte Abwesenheits-Art.
• Klicken Sie in der Spalte "erweiterte Optionen" auf das Zahnrad.

Neutralen Namen eintragen

• Tragen Sie im Feld "Name im externen Kalender" die gewünschte neutrale Bezeichnung ein, zum Beispiel "Privater Termin".
• Verlassen Sie das Feld. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
• Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Abwesenheits-Arten.

Der neue Name gilt für bestehende und neue Kalender-Export-Links. Kalenderprogramme aktualisieren abonnierte Kalender in eigenen Zeitabständen. Deshalb kann es etwas dauern, bis die neue Bezeichnung dort erscheint.

Beispiel

• Interner Name: Krank
• Name im externen Kalender: Privater Termin
• Anzeige im Verwaltungssystem: Krank
• Anzeige im abonnierten Kalender: Privater Termin

Häufige Fragen

Was passiert, wenn das Feld leer bleibt?
Dann verwendet der Kalender-Export wie bisher den normalen Namen der Abwesenheits-Art.

Ändert die Einstellung den Namen im Verwaltungssystem?
Nein. Die neutrale Bezeichnung wird nur im externen Kalender-Export verwendet.

Gilt der Name auch für bereits erstellte Kalender-Links?
Ja. Sie müssen keinen neuen Link erstellen. Das abonnierte Kalenderprogramm übernimmt die Änderung bei seiner nächsten Aktualisierung.

Kann ich wieder zum normalen Namen zurückkehren?
Ja. Leeren Sie das Feld "Name im externen Kalender". Danach verwendet der Export wieder den normalen Namen.