Apple-Kalender-Synchronisation (iCloud)

Termine aus der Plantafel können auch mit dem Apple-Kalender (iCloud) verbunden werden - so erscheinen sie auf iPhone, iPad und Mac. Anders als bei Outlook lässt sich hier je Kalender sogar wählen, ob auch Termine aus dem Apple-Kalender in die Plantafel übernommen werden sollen.

Wer kann die Verbindung einrichten?

Eine betriebsweite Freigabe wie bei Outlook gibt es hier nicht - jeder Mitarbeiter verbindet ausschließlich seinen eigenen Apple-Kalender selbst, über "Mein Apple-Kalender" im Menü oben rechts.

Verbindung herstellen

Für die Verbindung wird ein sogenanntes app-spezifisches Passwort benötigt - ein Passwort, das nur für diese eine Verbindung gilt und bei Apple jederzeit widerrufen werden kann:

• Auf appleid.apple.com anmelden
• Unter "Anmelden und Sicherheit → App-spezifische Passwörter" ein neues Passwort erzeugen, zum Beispiel mit dem Namen "Plantafel"
• Die eigene Apple-ID (E-Mail-Adresse) und das erzeugte Passwort im Feld "Apple-ID (E-Mail-Adresse)" und "App-spezifisches Passwort" eintragen und auf "verbinden" klicken

Je Kalender einzeln festlegen, was passieren soll

Nach dem Verbinden zeigt der Bereich "Meine Kalender" alle vorhandenen Apple-Kalender. Für jeden Kalender einzeln lässt sich wählen:

• Nichts tun - der Kalender wird nicht berücksichtigt
• Termine der Plantafel hierher schreiben - Export, nur möglich bei Kalendern mit Schreibrecht
• Termine von hier in die Plantafel übernehmen - Import
• Beides

Geschrieben wird immer nur in genau einen Kalender, gelesen kann dagegen aus mehreren Kalendern gleichzeitig werden. Beim erstmaligen Aktivieren einer Übernahme aus Apple zeigt das System vorab eine Übersicht, wie viele Termine übernommen würden - zur Bestätigung, bevor tatsächlich etwas übernommen wird.

Verbindung trennen

Über "Verbindung trennen" wird das gespeicherte Passwort gelöscht. Bereits übertragene Termine bleiben im Apple-Kalender stehen und werden nicht automatisch entfernt.

Status erkennen

Auf der Seite "Mein Apple-Kalender" ist jederzeit sichtbar, wann die Verbindung zuletzt geprüft und wann zuletzt abgeglichen wurde. Funktioniert der Zugang bei Apple nicht mehr - zum Beispiel, weil das app-spezifische Passwort dort widerrufen wurde - erscheint ein entsprechender Hinweis mit der Aufforderung, ein neues Passwort zu erzeugen.

Häufige Fragen

Kann mein Vorgesetzter meinen privaten Apple-Kalender einsehen?
Nein. Übernommen wird ausschließlich in die Plantafel, und nur bei den Kalendern, bei denen Sie das ausdrücklich so eingestellt haben.

Wie schnell erscheinen neue Termine?
Änderungen aus der Plantafel erscheinen in der Regel innerhalb weniger Sekunden im Apple-Kalender. Termine, die im Apple-Kalender angelegt oder geändert werden, brauchen bis zu eine Stunde, bis sie in der Plantafel erscheinen.

Was ist ein app-spezifisches Passwort und warum reicht mein normales Apple-Passwort nicht?
Apple verlangt für externe Anwendungen ein separates Passwort, das unabhängig vom eigentlichen Apple-Konto jederzeit widerrufen werden kann, ohne das Hauptpasswort zu ändern. Es gibt neben dem Kalender auch Zugriff auf Kontakte und Notizen, wird verschlüsselt gespeichert und ausschließlich an Apple gesendet.

Was passiert mit meinen Terminen, wenn ich die Verbindung trenne?
Die bereits übertragenen Termine bleiben in Ihrem Apple-Kalender stehen. Sie werden nicht automatisch entfernt.