MCP-Schnittstelle: Betriebsdaten mit ChatGPT oder Claude verbinden

Über die MCP-Schnittstelle verbinden Sie ein externes KI-Programm wie ChatGPT oder Claude mit den Daten Ihres Betriebs. Das KI-Programm kann anschließend Fragen zu Ihren Projekten, Mitarbeitern, Urlaub, Arbeitszeiten, dem Lager und Ihren Kunden beantworten – ausschließlich lesend. Es werden keine Daten verändert oder gelöscht.

Was ist die MCP-Schnittstelle?

MCP ist ein einheitlicher Anschluss, über den KI-Programme auf freigegebene Daten zugreifen können. Sie erstellen dafür im Verwaltungssystem einen Zugang in Form eines Zugangsschlüssels (Token). Diesen Schlüssel tragen Sie in Ihrem KI-Programm ein – fertig ist die Verbindung.

Jeder Zugang ist fest an einen Mitarbeiter gebunden. Das KI-Programm sieht damit genau die Daten und Auswertungen, die auch dieser Mitarbeiter im System sehen darf – nicht mehr und nicht weniger.

Voraussetzung

Für die Nutzung ist ein freigeschalteter KI-Zugang nötig: entweder die gebuchte KI-Flatrate oder ein eigener hinterlegter KI-Schlüssel. Ohne aktiven KI-Zugang können Sie zwar einen Zugang anlegen, die Verbindung liefert aber noch keine Daten. Im Verwaltungssystem erscheint in diesem Fall ein entsprechender Hinweis.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem oben rechts den Admin-Bereich. In der Karte Schnittstellen finden Sie den Eintrag MCP-Schnittstelle. Ein Klick darauf öffnet die folgende Seite mit einer Kurzanleitung und dem Formular zum Anlegen eines Zugangs.

Schritt für Schritt: Zugang erstellen

• Mitarbeiter wählen: Wählen Sie im Feld „Mitarbeiter" die Person aus, deren Datensicht der Zugang erhalten soll.
• Bezeichnung vergeben (optional): Im Feld „Bezeichnung" können Sie einen Namen hinterlegen, etwa „Claude Büro", um den Zugang später leicht wiederzuerkennen.
• Zugang anlegen: Klicken Sie auf Zugang hinzufügen. Es erscheint ein langer Zugangsschlüssel.
• Schlüssel sofort kopieren: Klicken Sie auf kopieren und sichern Sie den Schlüssel. Aus Sicherheitsgründen wird er nur ein einziges Mal angezeigt und lässt sich danach nicht erneut aufrufen.

Verbindung im KI-Programm einrichten

Wechseln Sie in Ihr KI-Programm (zum Beispiel ChatGPT oder Claude) und öffnen Sie dort die Einstellung für externe Verbindungen. Je nach Programm heißt dieser Bereich „Connectors", „MCP-Server" oder „Integrationen".

• Adresse eintragen: Tragen Sie die auf der Seite angezeigte Endpunkt-Adresse als Server-Adresse ein.
• Schlüssel hinterlegen: Fügen Sie den kopierten Zugangsschlüssel als Zugangs-Token (oft „Bearer-Token" genannt) ein.

Danach kann das KI-Programm Fragen zu Ihren Betriebsdaten beantworten, zum Beispiel „Wie viele Urlaubstage hat Mitarbeiter X noch?" oder „Zu welchem Kunden gehört Projekt Y?".

Zugänge verwalten und widerrufen

Auf derselben Seite sehen Sie in der Liste „Vorhandene Zugänge" alle angelegten Zugänge mit Bezeichnung, zugeordnetem Mitarbeiter, Erstelldatum, letzter Nutzung und Status.

Möchten Sie einen Zugang sperren, klicken Sie in der betreffenden Zeile auf widerrufen und bestätigen die Sicherheitsabfrage. Das verbundene KI-Programm verliert daraufhin sofort den Zugriff. Ein widerrufener Zugang lässt sich nicht reaktivieren – erstellen Sie bei Bedarf einfach einen neuen.

Sicherheit

• Vom Zugangsschlüssel wird nur ein verschlüsselter Abdruck gespeichert, niemals der Schlüssel selbst.
• Der Zugriff ist ausschließlich lesend – über die Schnittstelle lassen sich keine Daten ändern oder löschen.
• Jeder Zugang ist fest an einen Mitarbeiter und Ihren Betrieb gebunden. Ein Zugriff auf Daten anderer Betriebe ist ausgeschlossen.
• Scheidet ein Mitarbeiter aus oder wird archiviert, verliert sein Zugang automatisch die Gültigkeit.
• Jeder Abruf wird protokolliert.

Häufige Fragen

Kann die KI über die Schnittstelle Daten ändern?
Nein. Der Zugriff ist ausschließlich lesend.

Ich habe den Zugangsschlüssel nicht kopiert. Kann ich ihn erneut anzeigen?
Nein. Der Schlüssel wird aus Sicherheitsgründen nur einmal angezeigt. Erstellen Sie in diesem Fall einfach einen neuen Zugang und widerrufen Sie den alten.

Warum erhalte ich die Meldung „kein KI-Zugang"?
Für Ihren Betrieb ist noch kein KI-Zugang freigeschaltet. Buchen Sie die KI-Flatrate oder hinterlegen Sie einen eigenen KI-Schlüssel. Danach liefert die Verbindung Daten.

Welche Daten sieht das KI-Programm?
Genau die Daten und Auswertungen, die der beim Zugang ausgewählte Mitarbeiter auch im System sehen darf.

Wie sperre ich einen Zugang wieder?
Über den Knopf „widerrufen" in der Liste der vorhandenen Zugänge. Der Zugriff endet sofort.