Leistungsverzeichnis: Material direkt aus dem IDS-Webshop übernehmen

Ist eine IDS-Schnittstelle zu einem Großhändler eingerichtet, können Sie bei der Kalkulation einer Leistung im Leistungsverzeichnis Artikel direkt im Webshop des Großhändlers auswählen und automatisch übernehmen – inklusive Menge, Einheit sowie Einkaufs- und Verkaufspreis. Das vorherige manuelle Anlegen des Materials entfällt.

Was ist die IDS-Schnittstelle?

Die IDS-Schnittstelle ist ein Branchenstandard für den elektronischen Datenaustausch zwischen dem Verwaltungssystem und den Online-Shops von Baustoff- und Werkzeug-Großhändlern. Statt Artikel manuell abzutippen, wählen Sie sie im Webshop des Großhändlers aus – die ausgewählten Artikel werden danach automatisch übernommen.

Voraussetzung

Für Ihren Betrieb muss mindestens eine IDS-Schnittstelle zu einem Großhändler eingerichtet sein. Dies erfolgt unter Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle. Ist keine Schnittstelle eingerichtet, weist der entsprechende Bereich im Leistungsverzeichnis direkt darauf hin und verlinkt zur Einrichtung.

So übernehmen Sie Material aus dem Webshop

Im Leistungsverzeichnis gibt es zwei Stellen, an denen Sie Material direkt aus dem Webshop übernehmen können:

• Über das Symbol „Material" in der Zeile der Leistung öffnet sich das Fenster „Material für: …".
• Über das Symbol „Stückliste" in der Zeile der Leistung öffnet sich das Fenster „Stückliste: …" mit der Kalkulation.

In beiden Fenstern finden Sie unterhalb des Formulars zum Hinzufügen einen orange abgesetzten Abschnitt „Material beim Großhändler auswählen (IDS-Webshop)". Gehen Sie dort wie folgt vor:

• Wählen Sie den gewünschten Webshop aus der Liste.
• Unterstützt der Webshop eine Artikelsuche, geben Sie zusätzlich einen Suchbegriff ein (z. B. „Kabel" oder „Schrauben").
• Klicken Sie auf „Webshop öffnen".

• Der Webshop des Großhändlers öffnet sich. Wählen Sie dort die gewünschten Artikel aus und legen Sie sie in den Warenkorb.
• Schließen Sie den Vorgang im Webshop mit der dort vorgesehenen Rücktransfer-Option ab (je nach Großhändler z. B. „IDS-Rücktransfer" oder „an Verwaltungssystem übergeben" genannt).
• Sie werden automatisch zur Leistung zurückgeleitet. Die ausgewählten Artikel stehen danach direkt zur Verfügung – mit Menge, Einheit sowie Einkaufs- und Verkaufspreis aus dem Warenkorb.

Unterschied zwischen den beiden Einstiegspunkten

Der Einstieg entscheidet, wo die übernommenen Artikel landen: Über das Fenster „Material für: …" werden sie der Materialliste der Leistung hinzugefügt (Beschaffungshilfe für die App). Über das Fenster „Stückliste: …" werden sie direkt in die Stückliste/Kalkulation der Leistung übernommen und wirken sich damit auf die Preiskalkulation aus.

Häufige Fragen

Ich sehe den Abschnitt „Material beim Großhändler auswählen" nicht.
Dann ist für Ihren Betrieb noch keine IDS-Schnittstelle eingerichtet. Richten Sie diese unter „Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle" ein – der Abschnitt verlinkt direkt dorthin.

Welche Webshops werden mir zur Auswahl angezeigt?
Alle Großhändler-Webshops, die für Ihren Betrieb unter „Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle" hinterlegt sind.

Kann ich übernommene Artikel nachträglich bearbeiten?
Ja. Übernommene Artikel verhalten sich wie jeder andere Material- bzw. Stücklisten-Eintrag – Menge, Preis und Bezeichnung lassen sich jederzeit anpassen.

Gibt es diese Funktion auch im Angebots-Editor?
Ja, dort steht der IDS-Webshop-Sprung ebenfalls zur Verfügung – siehe den Artikel „Angebote: Materialien direkt aus dem IDS-Webshop übernehmen".