Was ist neu in der App-Version 3.5.12?

Die wichtigsten Neuerungen stehen oben, danach sortiert nach Themen-Bereichen.

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick

Neu: Homescreen-Widgets für den Startbildschirm

• Sechs neue Widgets für den Startbildschirm des Smartphones – Informationen sehen und Aktionen ausführen, ohne die App vorher zu öffnen
• Aufgaben: zeigt die nächsten offenen Aufgaben an
• Zeiterfassung: zeigt die laufende Erfassung und öffnet die Stoppuhr
• Termine: zeigt die nächsten anstehenden Termine an
• Aufgabe erstellen: legt direkt vom Startbildschirm aus eine neue Aufgabe an
• Material bestellen: startet direkt vom Startbildschirm aus eine Materialbestellung
• Materialverbrauch: erfasst direkt vom Startbildschirm aus verbrauchtes Material
• Für Android und iOS verfügbar

Neu: Eingangsrechnungen komplett in der App

• Eingangsrechnungen direkt in der App freigeben oder ablehnen, auch mehrere auf einmal
• Skonto-Hinweis und Vergleichswerte zur Rechnung bei der Freigabe einsehen
• Freigeber einer Rechnung am Handy festlegen oder austauschen
• Einzelne Positionen beanstanden, Belegtyp korrigieren, Mitfreigeber sehen
• Rückfrage zur Freigabe stellen, ohne die Rechnung gleich abzulehnen
• Lieferant nach einer Ablehnung oder Beanstandung direkt informieren

Neu: Projekt-E-Mails direkt in der App

• E-Mails, die am Projekt hinterlegt sind, direkt in der App lesen, zuordnen und archivieren
• Aufgeräumter Posteingang je Projekt, Anhänge lassen sich direkt im Projekt ablegen

Zeiterfassung, Formulare und Aufgaben zuverlässiger

• Stoppuhr bei Geräteabgleich und zwei Geräten repariert – Arbeitszeit geht nicht mehr verloren
• Formulare mit unbeschrifteten Zusatzfeldern stürzen nicht mehr ab
• Rapport-Entwurf, Checklisten und vorgelegtes Material gehen nicht mehr verloren
• Neue Filter bei Aufgaben, Mängel im Plan verorten, NFC-Chip meldet direkt an

Homescreen-Widgets

• Sechs neue Widgets für den Startbildschirm: Aufgaben, Zeiterfassung, Termine, Aufgabe erstellen, Material bestellen und Materialverbrauch erfassen
• Für Android und iOS verfügbar
• Ein Widget wird über die übliche Widget-Auswahl des Smartphones auf dem Startbildschirm platziert

Eingangsrechnungen

• Eingangsrechnungen freigeben oder ablehnen – auch mehrere Freigaben auf einmal entscheiden
• Skonto-Hinweis und Vergleichswerte zur Rechnung direkt bei der Freigabe sichtbar
• Freigeber einer Rechnung am Handy festlegen oder austauschen
• Karte nennt den Grund, wenn die Projektleitung zuerst freigeben soll
• Rückfrage zur Freigabe stellen, ohne die Rechnung abzulehnen
• Positionen beanstanden, Belegtyp korrigieren und Mitfreigeber einsehen
• Nach Ablehnung oder Beanstandung den Lieferanten direkt aus der App informieren
• Startseite zeigt einen Hinweis-Zähler bei offenen Freigaben

Projekt-E-Mails

• E-Mails, die am Projekt hinterlegt sind, direkt in der App lesen, zuordnen und archivieren
• Aufgeräumter Posteingang je Projekt
• Anhänge aus E-Mails lassen sich direkt im Projekt ablegen
• Kein wirkungsloses „Archivieren" mehr in der Projektansicht

Zeiterfassung

• Stoppuhr bei Geräteabgleich und gleichzeitiger Nutzung von zwei Geräten repariert – Einstempeln, Pause und Feierabend gehen nicht mehr verloren
• Zeiten in der Vergangenheit nachtragen: beliebige Nachtrage-Fristen laut Firmen-Einstellung möglich
• Tätigkeiten mit Erfassungsart „Nur Menge" verlangen keine Zeitangabe mehr
• Mitarbeiter von Partnerfirmen erfassen ihre Stunden jetzt selbst
• Der „Übernehmen"-Knopf beim Tagessoll reagiert wieder zuverlässig, statt ins Leere zu laufen
• Die Monatsübersicht springt beim Scrollen nicht mehr in einer Endlosschleife
• Projekt-Auswahl im Zeitnachtrag lädt wieder zuverlässig

Formulare, Rapport und Bautagebuch

• Formulare mit unbeschrifteten Zusatzfeldern (z.B. Checkbox-Gruppen ohne Beschriftung) stürzen nicht mehr ab
• Rapport-Entwurf, Checklisten-Eingaben und vorgelegtes Material gehen beim Speichern nicht mehr verloren
• Datentabellen: Unterschrift-Spalte und Mitarbeiter-Funktion füllen sich automatisch, Position im Plan wird angezeigt
• Sprachmemo erkennt die passende Tätigkeit aus dem Leistungsverzeichnis automatisch, keine doppelten Zeilen mehr
• Rapport-Entwurf-Dialog erkennt jetzt auch vom Vorgesetzten zugewiesene Rapporte
• Bautagebuch-Liste springt nach dem Ansehen eines Eintrags nicht mehr zur letzten Position zurück
• Formular-Einträge aus Terminen ohne Projekt landen nicht mehr im falschen Projekt

Aufgaben

• Neuer Filter „Mit/Ohne Plantermin" auf der Startseite
• Aufgabe direkt auf dem Bauplan verorten
• Beim Abschließen einer Aufgabe kann nach dem Projekt-Status gefragt werden (je nach Firmen-Einstellung)
• Suche findet jetzt auch den Beschreibungstext, Telefonnummern sind antippbar
• Ansprechpartner des Projekts auswählbar und direkt anrufbar

Mängel

• Mangel direkt im Bauplan verorten
• Subunternehmer bearbeiten freigegebene Mängel jetzt selbst in der App

NFC, Chat und Dokumente

• NFC-Chip meldet den Mitarbeiter direkt an, statt zusätzlich einen Browser zu öffnen
• Dokumentenscanner im Chat funktioniert nach einem Abbruch auch bei erneuter Nutzung zuverlässig
• Gesendete Fotos und Sprachnachrichten im Chat erscheinen sofort mit Ladebalken
• Beliebige Dateitypen (z.B. DWG/DXF) lassen sich aus dem Dokumentenbereich teilen
• Ordner-Berechtigungen für Dokumente lassen sich einstellen

Kundenbereich

• Kundenchat zeigt einen Hinweis, statt leer zu bleiben, wenn Nachrichten nicht geladen werden konnten
• Tippt ein Bauherr auf eine Chat-Benachrichtigung, landet er direkt in seinem Kundenchat
• Kundenname steht auf der Startseite nicht mehr doppelt
• Telefonnummer und E-Mail in der Kundenansicht lassen sich direkt antippen
• „Hilfe/Kontakt" heißt jetzt „Hilfe & Support"
• Die Ladeanzeige im Kunden-Dashboard bleibt bei einem Fehler nicht mehr hängen

Kalender & Termine

• Tagesansicht zeigt die eingestellten Anzeige-Zeiten und springt zum ersten Termin
• Termine über Nacht werden sprechend beschriftet, inklusive Gesamtzeitraum

Material & Abnahmen

• Materialstamm ist in der App auch ohne Internet durchsuchbar
• Materialabfrage bei Abnahmen folgt jetzt dem Schalter aus dem Konfigurator
• Abnahme ohne Kommentar lässt sich wieder öffnen

Krankmeldung

• „Arztzeugnis" statt „Krankmeldung" für Schweizer Betriebe

Weitere Verbesserungen

• Schichtplan: Anzahl der Mitarbeiter aktualisiert sich sofort nach dem Übernehmen
• Ansprechpartner-Liste im Termin durchsuchen und nach Funktion filtern
• Aufmaß-Fotos antippen und im Vollbild ansehen
• Maschineneinsatz per QR-/Barcode-Scan starten und beenden
• Fuhrpark, Maschinen und Werkzeug: Bilder lassen sich direkt aus der App hochladen
• Berichtsheft: Stunden lassen sich jetzt auch mit Komma eintragen, Fotos und Dateien anhängen
• Leistungsverzeichnis: Soll-Stunden stehen direkt in der Positionsliste
• Subunternehmer sehen freigeschaltete Bereiche jetzt sofort, ohne sich neu anzumelden
• Login: App nennt den Grund, wenn der Testzeitraum des Betriebs abgelaufen ist
• Ein fehlgeschlagener Foto- oder Dokument-Upload in der Web-Version wird jetzt zuverlässig gemeldet
• Ein Absturz beim Antippen eines Menüpunkts direkt während sich das Menü schließt wurde behoben
• Das Logo in der Kopfzeile lässt sich pro Firmen-App im Verwaltungssystem jetzt komplett ausblenden