Erfasste Zeiten in MSOFT PASST zurückspielen

Das System ermöglicht es Ihnen, erfasste Arbeitszeiten als CSV-Datei zu exportieren. Diese Datei können Sie anschließend in MSOFT PASST importieren.

Voraussetzungen

Damit Zeiten korrekt exportiert werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Mitarbeiter: Muss eine Mitarbeiternummer hinterlegt haben und dem Hauptunternehmen zugeordnet sein
Projekt: Muss eine MSOFT-Projekt-ID hinterlegt haben
Kunde: Der zur Baustelle gehörende Kunde muss eine MSOFT-Kunden-ID hinterlegt haben
Zeiten: Müssen geprüft sein

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Schnittstelle aktivieren

Öffnen Sie Admin → Einstellungen → Schnittstellen
Aktivieren Sie die PASST-Schnittstelle

2. Export durchführen

Öffnen Sie Zeiterfassung → Auswertungen
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (einzelnes Datum, Kalenderwoche oder Von-Bis-Zeitraum)
Klicken Sie auf PASST-Export

Die CSV-Datei LOHNDA1.csv wird automatisch heruntergeladen.

Inhalt der Export-Datei

Die exportierte Datei enthält pro Zeiterfassungs-Eintrag folgende Daten:

Mitarbeiternummer: 4-stellig mit führenden Nullen (z.B. 0042)
Lohnart: Standardmäßig 010 oder Ihre hinterlegte Lohnart
Arbeitszeit: In Dezimalstunden (z.B. 8,5 für 8 Stunden 30 Minuten)
Datum: Im Format JJJJMMTT
MSOFT-Kunden-ID
MSOFT-Projekt-ID

Die Datei verwendet das Semikolon (;) als Trennzeichen.

Lohnarten anpassen

Standardmäßig wird die Lohnart 010 für normale Arbeitszeiten verwendet. Falls Sie eine andere Lohnart nutzen möchten, können Sie diese unter Admin → Lohnarten anlegen. Erstellen Sie dort einen Eintrag ohne Sondertags-Typ – diese Lohnart wird dann automatisch für den Export verwendet.

Häufige Fragen

Warum werden manche Zeiten nicht exportiert?
Prüfen Sie, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind: Mitarbeiternummer vorhanden, Mitarbeiter im Hauptunternehmen, MSOFT-IDs bei Baustelle und Kunde hinterlegt, Zeiten als geprüft markiert.

Was bedeutet "Dezimalstunden"?
Die Arbeitszeit wird in Dezimalform angegeben. Beispiel: 8 Stunden 30 Minuten entsprechen 8,5 Dezimalstunden.

Werden Pausen mit exportiert?
Nein, es wird nur die reine Arbeitszeit ohne Pausen exportiert.

Wie importiere ich die Datei in MSOFT PASST?
Die Datei LOHNDA1.csv kann direkt über die Import-Funktion von MSOFT PASST eingelesen werden. Beachten Sie die Anleitung Ihrer MSOFT PASST-Version.