Wie kann ich Standard-Ordner für meine Projekt-Dokumentenablage anlegen?

Im Verwaltungssystem kann ein Set an Standard-Ordner, pro Projektkategorie, für die dort zugeordneten Projekte hinzugefügt werden. Wie hier dargestellt. (Wie Sie verschiedene Projekt-Kategorien anlegen und verwalten können, lesen Sie hier)


Gehen Sie dazu unter ADMIN --> Projekt-Ordner

  1. Wählen Sie eine Projekt-Kategorie aus (oder wählen Sie "gilt für alle Projekt-Kategorien" aus)

  2. Über das 3-Punkte Symbol öffnet sich ein Kontext-Menü --> hier »Neues Verzeichnis« auswählen

  3.  Im nächsten Fenster geben Sie den Namen des Verzeichnis/Ordners ein.

  4. Wiederholen Sie den Vorgang, für jeden Ordner, den Sie anlegen möchten
  5. Im Anschluss können Sie die Berechtigungen anpassen

  6. Wählen Sie die Berechtigungsrolle aus, die das Verzeichnis/den Ordner sehen darf
  7. Verzeichnisse/Ordner mit geänderten Berechtigungen werden in Rot angezeigt. Diese Ordner hier im Beispiel würde ein Mitarbeiter nicht sehen.



Wo sehe ich die hinterlegten Ordner?


Im Verwaltungssystem

Unter "Projekte", Projekt auswählen und dann unter "Dokumente".



In der App

Unter "Baustellen-Dokumente":




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