Wie nutze ich die Schicht- bzw. Termin-Auswahl-Funktion?

Mit Schichten legen Sie z. B. Notdienste fest, für die sich Ihre Mitarbeiter in der App eintragen können.

Schicht anlegen

• Klicken Sie im Verwaltungssystem oben auf "Admin" und dann auf "Schichten".
• Klicken Sie auf "Schicht hinzufügen", tragen Sie den Namen der Schicht ein und klicken Sie auf "speichern".

Anschließend öffnet sich die Schicht zum Konfigurieren.

Schicht konfigurieren

• Markierung 1: "Art". Es gibt zwei Möglichkeiten:
  • first-come-first-serve: Der Mitarbeiter, der sich zuerst einträgt, bekommt die Schicht.
  • Ampel-System: Ihre Mitarbeiter wählen zwischen "wunsch", "möglich" und "nicht möglich". Anschließend wird die Schicht vergeben.
• "Min. Mitarbeiter" und "Max. Mitarbeiter": Mindest- und Höchstzahl der Mitarbeiter je Schichttermin (Standard: 1 bis 99). In der Übersicht der Schichttermine zeigt ein grüner Punkt, dass die Besetzung zwischen diesen beiden Werten liegt, ein roter Punkt, dass sie außerhalb liegt.
• Markierung 2: "Auf bestimmte Mitarbeiter begrenzen". Setzen Sie hier den Haken, wenn nur bestimmte Mitarbeiter die Schicht sehen sollen. Danach können Sie die Mitarbeiter eintragen.
• Markierung 3: "Vergebene Schichten in der App ausblenden" blendet bereits vergebene Schichttermine in der App aus. Unter "Mitarbeiter können sich selbst von Schichten abmelden" legen Sie fest, wie lange vorher sich Mitarbeiter wieder abmelden dürfen ("Nie", "1 Tag vorher" bis "7 Tage vorher" oder "unbegrenzt").

Schichttermin anlegen

Auf der Seite der Schicht finden Sie unten den Reiter "Planung". Klicken Sie dort auf "Schicht hinzufügen". Es öffnet sich das Fenster "Termin hinzufügen".

• Markierung 2: Die Schicht ist bereits ausgewählt.
• Markierung 3: Tragen Sie Start und Ende ein. Für regelmäßige Schichten können Sie "Serien-Termin" verwenden.
• Ergänzen Sie bei Bedarf Titel und "Beschreibung für Mitarbeiter".
• Markierung 1: Klicken Sie auf "Termin anlegen".

Schichten in der App

In der App können Ihre Mitarbeiter die Schichten unter "Kalender" und "Schichtauswahl" einsehen und auswählen, ob sie die Schicht annehmen möchten oder nicht.

Klicken Sie auf "Zukunft", wird der Termin auch dort angezeigt.

Klicken Sie auf den Termin, erscheinen die Details:

Schichten in der Planung

Auch in der Planung des Verwaltungssystems sehen Sie den eingetragenen Notdienst. Sie können ihn jederzeit bearbeiten, wie andere Termine auch.