Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?

Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?

Um eine Wegzeit-Entschädigung für Ihre Mitarbeiter festzulegen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf 

• Admin ⇒ Einstellungen ⇒ Zeiterfassung 
• Dort scrollen sie runter, bis Sie folgende Einstellungen sehen:

• Hier setzen Sie einen Haken bei "Fahrdistanz eintragbar", damit Ihre Mitarbeit bei Zeiteinträgen auch die Fahrtstrecke eintragen können. 
• Anschließend klicken Sie auf den sich 2 Zeilen darunter befindenden Button "Wegzeit-Entschädigungen":

• Dadurch öffnet sich dieses Fenster, indem Sie Ihre individuelle Streckenvergütung eintragen können:

Entschädigung: Ein Weg
Die "Entschädigung: Ein Weg" wird berechnet, insofern ein Mitarbeiter mehrere Zeiteinträge an einem Tag mit verschiedenen Distanzen anlegt.
Beispiel: Ein Mitarbeiter ist morgens von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr bei Projekt A (5 km) und fährt danach von 12:30 - 17:00 Uhr zu Projekt B (12 km). Hier werden beide Fahrdistanzen entsprechend dem Wert aus "Ein Weg" berechnet, also 6 € + 12 €.

Entschädigung: Hin und zurück
Die "Entschädigung: Hin und zurück" wird berechnet, wenn ein Mitarbeiter nur bei einem Projekt tätig war.
Hier ist auch darauf zu achten, dass der Mitarbeiter die Distanz zur Baustelle nur einmal einträgt, da der Weg automatisch "Hin und zurück", also doppelt, berechnet wird.
Beispiel: Mitarbeiter fährt zu Baustelle Projekt A, die 15 km entfernt ist. Trägt er nun diese 15 km in der Zeiterfassung ein, wird diese mit dem Betrag aus 15 km "Hin und zurück", hier 24 € berechnet.

• Die Zusammenfassung der Vergütungen können Sie dann in den Stundenlisten-Auswertungen einsehen: