Für Ihre Materialbestellungen können Sie individuelle Status anlegen und vergeben. Hier haben Sie einmal die Möglichkeit diesen Status pro Bestellung, aber auch pro Bestellposition zu ändern.
Gehen Sie hierfür im Verwaltungssystem auf "Materialbestellungen". Dort finden Sie rechts oben die Funktionen "Statusoptionen für Gesamtbestellung bearbeiten" und "Statusoptionen für Bestellpositionen bearbeiten":
Klicken Sie auf "Statusoptionen für Gesamtbestellung bearbeiten".
Fügen Sie nun über "Status hinzufügen" einen neuen Status hinzu:
Diesem Status können Sie nun eine Farbe zuordnen, Sie können diesen als Standard-Status markieren und Sie können den Sortierungswert festlegen:
Mit "Sortierung" können Sie den Sortierungswert des Status ändern (aufsteigend). Dem Anfangsstatus geben Sie den Wert 1, dem nächsten den Wert 2, usw.
Wählen Sie die Option "Standard-Status", dann werden neue Projekte automatisch diesem Status zugeordnet.
In der Status-Übersicht können Sie sowohl die Sortierung einsehen und ebenso, welcher Status als Standard hinterlegt ist:
Um einen individuellen Status für die einzelnen Bestellpositionen zu hinterlegen, gehen Sie wieder auf die Übersicht "Materialbestellungen" und klicken Sie dort auf "Statusoptionen für Bestellpositionen bearbeiten".
Auch hier haben Sie eine Status-Übersicht und die Möglichkeit, einen neuen Status hinzuzufügen:
Innerhalb des Status können Sie auch hier wieder die Optionen Farbe, Sortierung und Standard-Status entsprechend hinterlegen:
Gehen Sie nun wieder zurück auf die "Materialbestellungen" und klicken Sie hier auf "neue Bestellung anlegen":
Wählen Sie das Material aus, das bestellt werden soll. Hier steht Ihnen nun der Status pro Bestellposition zur Auswahl:
In der Übersicht werden Ihnen nun die angelegten Materialien, sowie deren Status angezeigt:
Mit einem Klick auf das Material können Sie sowohl das Material bearbeiten, als auch dessen Status.
Im oberen Teil können Sie den Status der gesamten Bestellung bearbeiten:
Auf der Übersichtsseite finden Sie die Reiter der einzelnen Status und können unter dem jeweiligen Reiter die entsprechende Bestellung einsehen:
Auch in der App können Materialbestellungen erfasst und der Status pro Bestellung und Bestellposition bearbeitet werden.
Klicken Sie auf "Material-Bestellungen":
Fügen Sie Material hinzu:
Nachdem Sie die Materialien hinzugefügt haben, sehen Sie folgende Übersicht:
Klicken Sie auf "bestellen". Sie gelangen dann zur folgenden Ansicht:
Klicken Sie nun den Stift im oberen Bereich unter dem Button "bestellen" an, hier können Sie den Status der gesamten Bestellung ändern. Zudem kann der bearbeitende Mitarbeiter einen Kommentar hinzufügen:
Klicken Sie auf den Stift neben einer der Bestellpositionen, dann können Sie den Status für diese Bestellposition verändern:
Die Änderungen werden nun angezeigt:
Jede Änderung wird sowohl in der App, als auch im Verwaltungssystem sichtbar.
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