Zweistufige Urlaubsanträge: So können auch Nicht-Admins die finale Genehmigung erteilen

Bei der zweistufigen Urlaubsgenehmigung kann die finale Freigabe auch ein Mitarbeiter erteilen, der kein Administrator ist. Dafür vergeben Sie ihm eine Berechtigung in seiner Nutzer-Rolle.

Voraussetzung

Die Berechtigung erscheint nur, wenn mindestens eine Abteilung mit dem Haken "zweistufige Urlaubsanträge" existiert (siehe Artikel "Wie funktioniert der zweistufige Urlaubsgenehmigungs-Prozess?").

Berechtigung vergeben

• Klicken Sie in der Kopfleiste auf "Admin" und dann auf "Nutzer-Rollen".
• Öffnen Sie die gewünschte Rolle.
• Wählen Sie im Feld "Verwaltungssystem-Berechtigungen" die Option "Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)" aus und speichern Sie.

Was bewirkt die Berechtigung?

• "Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)": Mitarbeiter mit dieser Berechtigung sehen die Urlaubsanträge und können im Feld "Genehmigung Admin" die finale Freigabe erteilen.
• "Urlaubsanträge": Diese Berechtigung erlaubt das Öffnen und Bearbeiten von Urlaubsanträgen, aber nicht die Freigabe im Feld "Genehmigung Admin".
• Das Feld "Genehmigung Abteilungsleiter" kann nur bearbeiten, wer als Abteilungsleiter der Abteilung hinterlegt ist.

Beispiel

Herr Schmidt ist weder Administrator noch Abteilungsleiter, soll aber Urlaubsanträge final genehmigen können. Vergeben Sie ihm eine Nutzer-Rolle mit der Berechtigung "Urlaubsanträge (2. Freigabe/Admin)". Anschließend kann er im Feld "Genehmigung Admin" die Freigabe erteilen.