Überstunden begrenzen - Automatische Überstundenauszahlung

Mit der Funktion "Überstunden begrenzen" können Sie im Arbeitszeitmodell eine maximale Anzahl an Überstunden festlegen, die ein Mitarbeiter ansammeln darf. Überschreitet der Mitarbeiter dieses Limit, wird der überschüssige Betrag automatisch als Auszahlung verbucht.

Was macht diese Funktion?

Die Überstundenbegrenzung sorgt dafür, dass Mitarbeiter nicht unbegrenzt Überstunden ansammeln können. Wenn der festgelegte Wert erreicht wird, erstellt das System am Monatsende automatisch eine Korrektur vom Typ "Auszahlung Überstunden". Das Überstundenkonto wird dadurch auf den eingestellten Maximalwert zurückgesetzt.

Beispiel: Sie legen ein Limit von 40 Überstunden fest. Ein Mitarbeiter hat am Monatsende 52 Überstunden angesammelt. Das System erstellt automatisch eine Korrektur von -12 Stunden mit dem Vermerk "Auszahlung Überstunden". Das Überstundenkonto des Mitarbeiters zeigt danach wieder 40 Stunden an.

Einrichtung

Die Einstellung finden Sie im jeweiligen Arbeitszeitmodell unter Verwaltung > Arbeitszeitmodelle:

• Öffnen Sie das gewünschte Arbeitszeitmodell zur Bearbeitung
• Aktivieren Sie das Häkchen bei "Überstunden begrenzen"
• Tragen Sie im Feld "Max. Überstunden" die gewünschte maximale Stundenanzahl ein

Automatische Verarbeitung

Die automatische Überstundenauszahlung wird vom System regelmäßig geprüft. Dabei geschieht folgendes:

• Das System prüft alle Mitarbeiter, deren Arbeitszeitmodell eine Überstundenbegrenzung hat
• Für jeden Mitarbeiter wird das aktuelle Überstundenkonto ermittelt
• Liegt der Wert über dem Limit, wird eine Zeitkorrektur mit negativem Wert erstellt
• Der Korrekturtyp ist "Auszahlung" und wird im Zeitkonto entsprechend ausgewiesen

Hinweise zur Verwendung

• Wert in Stunden: Tragen Sie den Maximalwert in Stunden ein (z.B. "40" für 40 Überstunden)
• Gilt pro Mitarbeiter: Die Begrenzung wirkt sich auf alle Mitarbeiter aus, denen dieses Arbeitszeitmodell zugewiesen ist
• Keine Rückwirkung: Die automatische Korrektur erfolgt nur für zukünftige Monate, nicht rückwirkend
• Sichtbarkeit: Die automatische Korrektur ist im Zeitkonto des Mitarbeiters als Korrektur mit dem Kommentar "Automatische Überstundenauszahlung laut Arbeitszeitmodell" sichtbar

Häufige Fragen

Wird der Mitarbeiter über die Auszahlung informiert?
Das System erstellt die Korrektur automatisch. Eine separate Benachrichtigung an den Mitarbeiter erfolgt nicht. Sie können die Korrektur jedoch im Zeitkonto des Mitarbeiters einsehen.

Kann ich die automatische Korrektur manuell ändern oder löschen?
Ja, automatische Korrekturen können wie manuelle Korrekturen bearbeitet oder gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass das System bei der nächsten Prüfung möglicherweise erneut eine Korrektur erstellt.

Was passiert, wenn ich das Limit nachträglich ändere?
Das neue Limit gilt ab dem nächsten Prüfzeitpunkt. Bereits erstellte Korrekturen bleiben bestehen.

Kann ich die Funktion für einzelne Mitarbeiter deaktivieren?
Die Einstellung gilt für das gesamte Arbeitszeitmodell. Wenn einzelne Mitarbeiter keine Überstundenbegrenzung haben sollen, müssen Sie diesen ein separates Arbeitszeitmodell ohne diese Einstellung zuweisen.