Krankengeldbezug nach 6 Wochen richtig im System abbilden

Ist ein Mitarbeiter länger als sechs Wochen krank, endet die Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber. Ab dann zahlt die Krankenkasse Krankengeld. Damit Ihre Auswertung stimmt, bilden Sie diesen Wechsel im System mit einer eigenen Abwesenheit ab.

Hintergrund

Bei Arbeitsunfähigkeit besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung für höchstens sechs Wochen (42 Kalendertage). Danach übernimmt die Krankenkasse. Für diese Zeit entstehen beim Arbeitgeber keine Lohnkosten.

Abwesenheit "Krankengeldbezug" anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Admin und öffnen Sie Abwesenheiten.
2. Klicken Sie unter der Liste auf Neu.
3. Geben Sie als Name zum Beispiel Krankengeldbezug ein (oder "Krank ohne Lohnfortzahlung") und vergeben Sie eine Abkürzung.
4. Wählen Sie in der Spalte Art den Eintrag 0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen.

Mit dieser Art wird für die Tage weder Soll- noch Ist-Zeit angerechnet. Dadurch entstehen für diese Tage keine Lohnkosten.

Anwendung im Alltag

Sobald ein Mitarbeiter die sechste Krankheitswoche überschreitet:

• Lassen Sie die Abwesenheit Krank am letzten Tag der Lohnfortzahlung enden.
• Tragen Sie ab dem Folgetag die Abwesenheit Krankengeldbezug ein.

Wie Sie Abwesenheiten im Verwaltungssystem eintragen: Abwesenheit in der App eintragen

Häufige Fragen

Muss ich die Krankmeldung aufteilen?
Ja. Die ersten sechs Wochen tragen Sie als Krank ein, ab dem 43. Kalendertag als Krankengeldbezug.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter wieder gesund wird?
Die Abwesenheit endet, der Mitarbeiter arbeitet wieder normal und die Zeiten werden wieder regulär angerechnet.

Kann ich die Abwesenheit anders benennen?
Ja, wählen Sie einen Namen, der für Ihren Betrieb verständlich ist, zum Beispiel "Langzeiterkrankung (Krankengeld)".

Alle Einstellungen der Abwesenheiten: Abwesenheits-Typen anlegen und Einstellmöglichkeiten