Krankengeldbezug nach 6 Wochen richtig im System abbilden

Wenn ein Mitarbeiter länger als sechs Wochen krank ist, endet die Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber. Ab diesem Zeitpunkt erhält der Mitarbeiter Krankengeld von der Krankenkasse. Damit die Lohnabrechnung korrekt bleibt, muss dieser Wechsel im System entsprechend abgebildet werden.

Hintergrund: Was passiert nach 6 Wochen Krankheit?

Nach deutschem Arbeitsrecht besteht bei einer Arbeitsunfähigkeit ein Anspruch auf Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber für maximal sechs Wochen (42 Kalendertage). Danach übernimmt die Krankenkasse und zahlt Krankengeld direkt an den Mitarbeiter. Der Arbeitgeber muss ab diesem Zeitpunkt keine Gehaltszahlung mehr leisten.

Lösung: Eigene Abwesenheitsart anlegen

Um den Krankengeldbezug korrekt abzubilden, legen Sie eine neue Abwesenheitsart an. Diese wird so konfiguriert, dass keine Soll-Stunden berechnet werden und somit keine Lohnkosten entstehen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

• Öffnen Sie im System Admin
• Navigieren Sie zu Abwesenheiten
• Klicken Sie auf Neue Abwesenheit hinzufügen
• Geben Sie als Bezeichnung ein: Krankengeldbezug (alternativ: "Krank ohne Lohnfortzahlung")
• Wählen Sie bei der Option "Soll-Stunden & Ist-Stunden eintragen" den Wert 0
• Speichern Sie die neue Abwesenheitsart

Anwendung im Alltag

Sobald ein Mitarbeiter die sechste Krankheitswoche überschreitet:

• Beenden Sie die bestehende "Krank"-Abwesenheit zum letzten Tag der Lohnfortzahlung
• Tragen Sie ab dem Folgetag die neue Abwesenheit Krankengeldbezug ein
• Die Lohnabrechnung berücksichtigt nun automatisch, dass für diesen Zeitraum keine Lohnkosten anfallen

Häufige Fragen

Muss ich die normale "Krank"-Abwesenheit aufteilen?
Ja. Für die ersten sechs Wochen verwenden Sie die reguläre Abwesenheit "Krank" (mit Lohnfortzahlung). Ab dem 43. Kalendertag der Erkrankung tragen Sie die neue Abwesenheit "Krankengeldbezug" ein.

Was bedeutet "0 für Soll-Stunden & Ist-Stunden eintragen"?
Diese Einstellung bewirkt, dass für Tage mit dieser Abwesenheit weder Soll- noch Ist-Stunden angerechnet werden. Dadurch entstehen keine Lohnkosten für den Arbeitgeber.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter wieder gesund wird?
Beenden Sie die Abwesenheit "Krankengeldbezug" und der Mitarbeiter arbeitet wieder normal. Die Lohnabrechnung erfolgt dann wieder regulär.

Kann ich die neue Abwesenheitsart auch anders benennen?
Ja. Wählen Sie eine Bezeichnung, die für Ihr Unternehmen verständlich ist, zum Beispiel "Krank ohne Lohnfortzahlung" oder "Langzeiterkrankung (Krankengeld)".