Zeiteinträge kumuliert darstellen - PDF-Einstellung

Diese Einstellung ermöglicht eine kompaktere Darstellung von Zeiteinträgen im PDF-Export. Wenn mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit dieselben Tätigkeiten ausgeführt haben, werden diese zusammengefasst angezeigt.

Wo finde ich diese Einstellung?

Die Option befindet sich unter:
Admin → Einstellungen → Allgemein → "Zeiteinträge im PDF: Mitarbeiter mit gleichen Zeiten/Leistungen kumuliert darstellen"

Wie funktioniert die Kumulation?

Ohne aktivierte Option wird jeder Mitarbeiter in einer separaten Zeile angezeigt:

• Müller, Hans – 08:00 - 12:00 – Montage – 4 h
• Schmidt, Peter – 08:00 - 12:00 – Montage – 4 h
• Weber, Klaus – 08:00 - 12:00 – Montage – 4 h

Mit aktivierter Option werden Mitarbeiter mit identischen Zeiträumen und Tätigkeiten zusammengefasst:

• Müller, Hans, Schmidt, Peter, Weber, Klaus – 08:00 - 12:00 – Montage – 12 h

Was wird kumuliert?

• Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter mit gleichen Zeiten und Tätigkeiten werden durch Komma getrennt aufgelistet
• Arbeitszeiten bei Tätigkeiten: Die Stunden werden automatisch mit der Anzahl der Mitarbeiter multipliziert (z.B. 4 Stunden × 3 Mitarbeiter = 12 Stunden)

Was wird nicht kumuliert?

• Mengenangaben: Bei Tätigkeiten mit Mengenangaben bleiben diese unverändert
• Unterschiedliche Zeiträume: Einträge mit verschiedenen Arbeitszeiten werden weiterhin separat angezeigt
• Unterschiedliche Tätigkeiten: Einträge mit verschiedenen Leistungen werden weiterhin separat angezeigt

Häufige Fragen

Für welche PDFs gilt diese Einstellung?
Die Einstellung wirkt sich auf alle projektbezogene PDF-Exporte mit Zeiteinträgen aus.

Werden die Gesamtstunden korrekt berechnet?
Ja, die Arbeitszeiten werden automatisch mit der Mitarbeiteranzahl multipliziert, sodass die Gesamtstunden korrekt ausgewiesen werden.

Was passiert, wenn nur ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag hat?
Der Eintrag wird normal angezeigt, die Kumulation hat keine Auswirkung auf Einzeleinträge.