Pendelzeit-Abzug bei Arbeitsbeginn/-ende in der Firma

Mit dieser Funktion können Sie automatisch Zeit von der erfassten Arbeitszeit abziehen lassen, wenn Ihre Mitarbeiter in der Firma starten oder enden. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeiter normalerweise direkt auf der Baustelle beginnen und die Fahrzeit zur Baustelle nicht als Arbeitszeit gilt.

Wann ist diese Funktion sinnvoll?

Ein typisches Beispiel: In vielen Betrieben ist der Arbeitsort die Baustelle. Fahrzeiten von der Firma zur Baustelle werden erst ab einer bestimmten Dauer vergütet. Wenn ein Mitarbeiter jedoch in der Firma startet (z.B. um Material zu laden), soll ein pauschaler Abzug erfolgen - beispielsweise 15 Minuten.

Beispiel-Szenarien:

Mitarbeiter startet in der Firma und endet auf der Baustelle: 15 Minuten Abzug
Mitarbeiter startet auf der Baustelle und endet in der Firma: 15 Minuten Abzug
Mitarbeiter startet und endet in der Firma: 30 Minuten Abzug (jeweils 15 Minuten)
Mitarbeiter startet und endet auf der Baustelle: Kein Abzug

Voraussetzung

Um diese Funktion nutzen zu können, muss zuerst die Option Start- und Endort auswählbar aktiviert sein. Erst dann erscheinen die Einstellungen für den Pendelzeit-Abzug.

Einrichtung

So aktivieren Sie den automatischen Pendelzeit-Abzug:

Gehen Sie zu Einstellungen
Scrollen Sie zum Bereich Zeiterfassung
Aktivieren Sie Start- und Endort auswählbar (falls noch nicht aktiv)
Es erscheinen zwei neue Felder:
- Pendelzeit-Abzug bei Arbeitsbeginn in Firma (Minuten)
- Pendelzeit-Abzug bei Arbeitsende in Firma (Minuten)
Tragen Sie die gewünschte Anzahl Minuten ein (z.B. jeweils 15)

Wie funktioniert der Abzug?

Der Abzug erfolgt automatisch bei der Berechnung der Arbeitszeit:

Wenn der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung Firma als Startort auswählt, werden die eingestellten Minuten abgezogen
Wenn der Mitarbeiter Firma als Endort auswählt, werden ebenfalls die eingestellten Minuten abgezogen
Bei Baustelle oder Homeoffice erfolgt kein Abzug

Der Abzug wird in allen Auswertungen, Exporten und Berechnungen automatisch berücksichtigt.

Beispiel

Ein Mitarbeiter erfasst folgenden Arbeitstag:

Start: 07:00 Uhr in der Firma
Ende: 16:00 Uhr auf der Baustelle
Pause: 45 Minuten

Ohne Pendelzeit-Abzug: 9 Stunden - 45 Min Pause = 8:15 Stunden

Mit Pendelzeit-Abzug (15 Min bei Firma-Start): 9 Stunden - 45 Min Pause - 15 Min Abzug = 8:00 Stunden

Unterschiedliche Abzüge für Start und Ende

Sie können für Arbeitsbeginn und Arbeitsende unterschiedliche Werte einstellen. Beispiele:

Nur Start-Abzug: 15 Minuten beim Start, 0 Minuten beim Ende
Gleicher Abzug: Jeweils 15 Minuten
Unterschiedlicher Abzug: 15 Minuten beim Start, 10 Minuten beim Ende

Häufige Fragen

Kann der Mitarbeiter den Abzug selbst entfernen?
Der Mitarbeiter kann den Standort (Firma, Baustelle, Homeoffice) bei der Zeiterfassung auswählen. Wenn er statt Firma die Baustelle auswählt, erfolgt kein Abzug. Im Verwaltungssystem können Administratoren den Standort nachträglich ändern.

Wird der Abzug in den Exporten berücksichtigt?
Ja, der Abzug wird automatisch in allen Auswertungen und Exporten (DATEV, Addison, etc.) berücksichtigt.

Was passiert, wenn die Arbeitszeit durch den Abzug negativ würde?
Das System verhindert negative Arbeitszeiten. Die Mindestzeit ist 0 Stunden.

Gilt der Abzug für alle Mitarbeiter?
Ja, die Einstellung gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Es gibt keine Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter auszuschließen.

Was passiert mit bisherigen Zeiteinträgen, wenn ich den Abzug aktiviere?
Die Einstellung wirkt sich nur auf neue Zeiteinträge aus. Bestehende Einträge bleiben unverändert. Der Abzug wird beim Speichern eines Zeiteintrags berechnet und dauerhaft gespeichert. So bleiben Ihre bisherigen Auswertungen und Abrechnungen konsistent.

Was passiert, wenn ich den Abzug wieder deaktiviere?
Wenn Sie die Minutenzahl auf 0 setzen, gilt dies nur für zukünftige Zeiteinträge. Bereits erfasste Einträge behalten ihren gespeicherten Wert (mit Abzug). Dies stellt sicher, dass einmal abgerechnete Zeiten nicht nachträglich verändert werden.

Kann ich den Abzug bei einem einzelnen Eintrag rückgängig machen?
Ja, Sie können im Verwaltungssystem den Standort eines Zeiteintrags nachträglich ändern (z.B. von "Firma" auf "Baustelle"). Die Arbeitszeit wird automatisch neu berechnet und der Abzug entfällt.

Wie sehe ich, ob ein Abzug erfolgt ist?
In der Zeiterfassungs-Übersicht wird der Standort (Firma/Baustelle) angezeigt. Anhand dessen können Sie erkennen, ob ein Abzug erfolgt ist. Die angezeigte Arbeitszeit ist bereits die bereinigte Zeit nach Abzug.

Funktioniert der Abzug auch bei der Stoppuhr-Erfassung?
Ja, wenn die Option "Start- und Endort auswählbar" aktiviert ist, werden Ihre Mitarbeiter auch bei der Stoppuhr-Erfassung nach dem Standort gefragt.