Leistungsverzeichnis-Tätigkeiten: Gruppen-Name in PDF-Protokollen ausblenden

In den PDF-Protokollen des Leistungsverzeichnisses werden standardmäßig die Gruppen-Namen als Überschrift angezeigt. Diese können bei Bedarf für einzelne Gruppen ausgeblendet werden, um kompaktere PDF-Dokumente zu erhalten.

Wann ist das sinnvoll?

Das Ausblenden von Gruppen-Überschriften ist besonders hilfreich, wenn:

• Ihre PDF-Protokolle sehr lang werden und Sie eine kompaktere Darstellung wünschen
• Bestimmte Gruppen nur zur internen Organisation dienen und nicht im Kunden-PDF erscheinen sollen
• Sie mehrere ähnliche Gruppen haben und die Überschriften redundant wirken

Einstellung beim Erstellen einer neuen Gruppe

Wenn Sie eine neue Leistungsverzeichnis-Gruppe erstellen, können Sie direkt festlegen, ob die Überschrift im PDF angezeigt werden soll:

• Öffnen Sie im Projekt den Reiter Leistungsverzeichnis
• Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen
• Geben Sie im Fenster Abschnitt hinzufügen den Namen des Abschnitts ein
• Die Option Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen ist standardmäßig aktiviert
• Entfernen Sie den Haken, wenn die Überschrift nicht im PDF erscheinen soll
• Klicken Sie auf hinzufügen

Einstellung bei bestehenden Gruppen ändern

Sie können die Einstellung auch nachträglich für bestehende Gruppen ändern:

• Öffnen Sie im Projekt den Reiter Leistungsverzeichnis
• Klicken Sie auf den Gruppen-Namen, den Sie bearbeiten möchten
• Im Fenster Gruppe speichern finden Sie die Option Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option nach Bedarf
• Klicken Sie auf speichern

Standard-Leistungsverzeichnis

Die gleiche Einstellung steht auch im Standard-Leistungsverzeichnis zur Verfügung. Wenn Sie dort eine Gruppe konfigurieren, wird die Einstellung automatisch übernommen, sobald diese Gruppe einem neuen Projekt zugeordnet wird.

• Klicken Sie im Reiter Leistungsverzeichnis eines Projekts auf Standard-LV bearbeiten
• Bearbeiten Sie die gewünschte Gruppe
• Setzen oder entfernen Sie den Haken bei Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen

Auswirkung auf das PDF

Die Einstellung wirkt sich auf alle PDF-Protokolle aus, die das Leistungsverzeichnis enthalten. Die Leistungen der Gruppe werden weiterhin normal aufgelistet, lediglich die Gruppen-Überschrift wird ausgeblendet.

Variante 1: Gruppen-Name wird angezeigt

Variante 2: Gruppen-Name wird nicht angezeigt

Häufige Fragen

Werden die Leistungen der Gruppe auch ausgeblendet?
Nein, nur die Überschrift wird ausgeblendet. Alle Leistungen der Gruppe erscheinen weiterhin im PDF.

Kann ich die Einstellung für mehrere Gruppen gleichzeitig ändern?
Nein, die Einstellung muss für jede Gruppe einzeln angepasst werden.

Was passiert bei bereits zugeordneten Projekt-Gruppen, wenn ich die Standard-Gruppe ändere?
Änderungen im Standard-Leistungsverzeichnis wirken sich nur auf neue Zuordnungen aus. Bereits bestehende Projekt-Gruppen behalten ihre bisherige Einstellung.

Ist die Überschrift standardmäßig aktiviert oder deaktiviert?
Die Überschrift ist standardmäßig aktiviert. Sie müssen die Option nur deaktivieren, wenn Sie die Überschrift ausblenden möchten.