Schnittstelle zu Kuhnle (Schreinerei-Branchensoftware)

Das Verwaltungssystem verfügt über eine Schnittstelle zur Branchensoftware der Kuhnle Computer-Software GmbH. Damit lassen sich Aufträge und zugehörige Dokumente automatisch aus Kuhnle in das Verwaltungssystem übertragen, sodass die übermittelten Projekte direkt für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stehen.

Was ist Kuhnle?

Kuhnle ist eine etablierte Branchenlösung für Schreinereien (kuhnle.com). Wenn Sie Kuhnle bereits für Ihre Auftragsverwaltung, Kalkulation oder Zeitwirtschaft einsetzen, können Sie die Schnittstelle nutzen, um Ihre Aufträge zentral in Kuhnle zu pflegen und automatisch im Verwaltungssystem bereitzustellen.

Funktionsumfang

Die Schnittstelle deckt folgende Bereiche ab:

Auftragsübertragung: Aufträge aus Kuhnle werden als Projekte im Verwaltungssystem angelegt. Übertragen werden unter anderem Auftrags-Kürzel, Auftrags-Text, weitere Auftragsinformationen sowie der Standort des Projektes.
Abweichende Projekt- bzw. Lieferadresse: Wenn die Adresse des Projektes von der Kundenadresse abweicht, wird diese als zusätzliche Projektadresse mit übergeben.
Kundenanlage: Existiert der Kunde im Verwaltungssystem noch nicht, wird er bei der Auftragsübertragung automatisch mit angelegt.
Aktualisierung bestehender Aufträge: Änderungen an einem Auftrag in Kuhnle werden in das passende Projekt im Verwaltungssystem übernommen.
Dokumenten-Upload: Auftragsbezogene Dateien (zum Beispiel Angebote oder Bestellungen als PDF) werden direkt zum Projekt im Verwaltungssystem hochgeladen.

Voraussetzungen

Aktiver Zugang zum Verwaltungssystem
Kuhnle ab Version 2026 mit dem Modul für Online-Schnittstellen

Einrichtung

Die Schnittstelle wird auf Seite von Kuhnle eingerichtet und konfiguriert. Wenn Sie die Schnittstelle nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Kuhnle und teilen Sie mit, dass Sie die Schnittstelle zum Verwaltungssystem aktivieren möchten.
Kuhnle bucht das Modul für Online-Schnittstellen und übernimmt die technische Anbindung.
Für die Verbindung wird ein Zugang im Verwaltungssystem benötigt. Bei Fragen dazu unterstützt Sie unser Support.

Ablauf in der Praxis

Sie pflegen Ihre Aufträge wie gewohnt in Kuhnle.
Kuhnle überträgt die Aufträge inklusive Stammdaten, Projektadresse und zugehöriger Dokumente an das Verwaltungssystem.
Im Verwaltungssystem finden Sie die Aufträge unter Projekte. Sie sind dort wie alle anderen Projekte verwendbar – Ihre Mitarbeiter können auf die hinterlegten Dokumente zugreifen, Zeiten erfassen und alle weiteren Funktionen nutzen.
Bei Änderungen am Auftrag in Kuhnle werden die Daten und Dokumente im passenden Projekt automatisch aktualisiert.

Häufige Fragen

Muss ich die Aufträge weiterhin in Kuhnle erfassen?
Ja. Die Schnittstelle ist so gedacht, dass Kuhnle das führende System für die Auftragserfassung bleibt. Die Aufträge werden von dort an das Verwaltungssystem übergeben.

Was passiert, wenn ich denselben Auftrag mehrfach übertrage?
Bestehende Aufträge werden anhand ihrer eindeutigen Kennung erkannt und aktualisiert. Es entstehen keine Doppel-Projekte.

Werden Dokumente bei einem erneuten Upload doppelt abgelegt?
Nein. Beim Aktualisieren eines Auftrags werden gleichnamige Dokumente überschrieben, sodass im Projekt immer die aktuelle Version verfügbar ist.

An wen wende ich mich bei Problemen?
Bei Fragen zur Schnittstelle selbst (Konfiguration, Übertragungen aus Kuhnle) ist Kuhnle der richtige Ansprechpartner. Bei Fragen zur Darstellung der übertragenen Projekte und Dokumente im Verwaltungssystem hilft Ihnen unser Support gerne weiter.