Datanorm-Import: Was passiert mit bereits vorhandenen Artikeln?

Wenn Sie eine Datanorm-Datei in das System einlesen, prüft das System für jeden enthaltenen Artikel, ob dieser bereits in Ihrem Artikelstamm vorhanden ist. So entstehen keine doppelten Einträge.

Wie das System bestehende Artikel erkennt

Die Zuordnung erfolgt über die Artikelnummer. Das System vergleicht die Artikelnummer aus der Datanorm-Datei mit den Artikelnummern in Ihrem Artikelstamm:

• Artikelnummer ist bereits vorhanden: Der bestehende Artikel wird mit den neuen Daten aus der Datanorm-Datei aktualisiert (zum Beispiel Preise, EAN-Nummer, Bezeichnung). Es wird kein zusätzlicher Artikel angelegt.
• Artikelnummer ist neu: Der Artikel wird neu im Artikelstamm angelegt.

Worauf Sie achten sollten

Damit bestehende Artikel zuverlässig erkannt und aktualisiert werden, müssen die Artikelnummern in der Datanorm-Datei exakt mit den Artikelnummern in Ihrem Artikelstamm übereinstimmen. Schon kleine Abweichungen (zum Beispiel zusätzliche Leerzeichen, andere Schreibweisen oder ein abweichendes Präfix) führen dazu, dass das System den Artikel als neu betrachtet und zusätzlich anlegt.

Empfehlung: Vor einem größeren Import einmal mit wenigen Artikeln testen und prüfen, ob die bestehenden Einträge wie erwartet aktualisiert werden.

Welche Daten werden aktualisiert?

Bei einem bestehenden Artikel werden insbesondere folgende Felder aus der Datanorm-Datei übernommen:

• Bezeichnung und Beschreibung
• Verkaufspreis (VK)
• Einkaufspreis (EK)
• EAN-Nummer
• Warengruppe / Kategorie

Häufige Fragen

Werden meine selbst angelegten Artikel überschrieben, wenn ich eine Datanorm-Datei einlese?
Nur dann, wenn die Artikelnummer in der Datanorm-Datei mit der Artikelnummer eines selbst angelegten Artikels übereinstimmt. Andernfalls bleibt Ihr Artikel unverändert.

Bekomme ich doppelte Artikel im Stamm, wenn ich dieselbe Datanorm-Datei mehrfach einlese?
Nein. Beim zweiten Import erkennt das System die Artikel anhand der Artikelnummer und aktualisiert sie, statt sie erneut anzulegen.

Was passiert, wenn die Artikelnummer in der Datanorm-Datei anders geschrieben ist als im Stamm?
Dann werden die Artikel als neue Artikel angelegt. Das System gleicht ausschließlich über die exakte Artikelnummer ab, nicht über Bezeichnung oder andere Felder.

Kann ich vor dem Import sehen, welche Artikel aktualisiert und welche neu angelegt werden?
Nach dem Import zeigt das System eine Zusammenfassung mit der Anzahl der aktualisierten und neu angelegten Artikel an.