Die Daten aus der Planung können quasi mit jedem Kalender-Programm synchronisiert werden. Hier ist eine Anleitung, wie Sie unseren Planungskalender in Thunderbird integrieren können.
Zur Info: In Thunderbird können keine Änderungen an den synchronisierten Terminen gemacht werden. Die Eintragungen und Änderungen müssen weiterhin bei uns im System gemacht werden.
Vorteil von Thunderbird: Sie können das Aktualisierungsintervall des Kalenders selbst festlegen (z.B. alle 30 Minuten). Damit erscheinen Änderungen aus der Planung deutlich schneller als bei Google Kalender, der externe Kalender nur alle paar Stunden abruft.
1. Planung im Verwaltungssystem öffnen
Gehen Sie in unserem Verwaltungssystem auf die Planung.
2. Kalender exportieren
Gehen Sie auf den grünen Button "Kalender-Export".
3. Kalender-Link konfigurieren
Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie hier nun aus, ob Sie die Planung von einem einzelnen Mitarbeiter oder vom gesamten Unternehmen synchronisieren möchten.
Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Kalender-Link erstellen".
4. Kalender-Link kopieren
Der Link wurde erfolgreich erstellt. Klicken Sie auf "Kalender-Link kopieren", um ihn in die Zwischenablage zu übernehmen.
5. Kalender-Link in Thunderbird einbinden
Öffnen Sie Thunderbird und wechseln Sie über die Symbolleiste links in den Bereich "Kalender".
Klicken Sie in der linken Kalenderliste mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neuer Kalender".
Wählen Sie im Dialog "Im Netzwerk" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Als Format wählen Sie "iCalendar (ICS)". Bei "Adresse" fügen Sie den zuvor kopierten Kalender-Link ein und klicken erneut auf "Weiter".
Geben Sie dem Kalender einen Namen (z.B. "MeinHandwerker Planung") und wählen Sie eine Farbe. Bestätigen Sie mit "Weiter" und anschließend "Fertigstellen".
6. Aktualisierungsintervall festlegen
Damit Änderungen schnell sichtbar werden, können Sie das Abrufintervall einstellen:
- Klicken Sie in der Kalenderliste mit der rechten Maustaste auf den neu angelegten Kalender und wählen Sie "Eigenschaften".
- Stellen Sie unter "Aktualisierungsintervall" einen passenden Wert ein, z.B. "Alle 30 Minuten".
- Bestätigen Sie mit "OK".
Termininformationen anzeigen
Wenn Sie in der Wochen- oder Monatsansicht mit der Maus über einen Termin fahren, zeigt Thunderbird alle hinterlegten Termindetails (Titel, Beschreibung, beteiligte Mitarbeiter) direkt als Vorschau an — ähnlich wie in der Plantafel im Verwaltungssystem.
Häufige Fragen
Kann ich Termine in Thunderbird ändern?
Nein. Der Kalender-Export ist eine reine Anzeige. Alle Änderungen müssen weiterhin in der Planung im Verwaltungssystem vorgenommen werden.
Wie schnell sind Änderungen in Thunderbird sichtbar?
Das hängt vom eingestellten Aktualisierungsintervall ab. Bei "Alle 30 Minuten" sehen Sie die Änderung spätestens nach einer halben Stunde. Über einen Rechtsklick auf den Kalender und "Kalender aktualisieren" können Sie jederzeit auch manuell neu laden.
Welche Kalender-Programme eignen sich am besten?
Programme, die ein eigenes Aktualisierungsintervall erlauben (z.B. Thunderbird oder Apple Kalender), zeigen Änderungen am schnellsten. Google Kalender ruft externe Kalender systembedingt nur alle paar Stunden ab.
Wo finde ich den Kalender-Link wieder?
Im Verwaltungssystem unter "Planung" über den Button "Kalender-Export". Bereits erstellte Links können dort jederzeit erneut angezeigt und kopiert werden.
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