Material automatisch vom Fahrzeug-Inventar abziehen

Mit dieser Funktion wird das im Rapport erfasste Material automatisch vom Bestand des eingesetzten Fahrzeugs abgezogen. So sehen Sie und Ihre Monteure jederzeit, welches Material noch im Fahrzeug ist und was nachgeladen werden muss. Die Funktion ist pro Betrieb einzeln aktivierbar und standardmäßig ausgeschaltet.

Was macht die Funktion?

Jedes Fahrzeug kann im Fuhrpark ein eigenes Inventar mit Soll- und Ist-Bestand führen (zum Beispiel Schrauben, Bretter oder Verbrauchsmaterial). Bisher musste der Ist-Bestand nach jedem Einsatz von Hand korrigiert werden.

Ist die neue Funktion aktiv, geschieht das automatisch: Sobald in einem Rapport, bei dem ein Fahrzeug eingesetzt ist, Material erfasst wird, reduziert sich der Ist-Bestand dieses Fahrzeugs um die verbrauchte Menge — vorausgesetzt, der Artikel ist dem Fahrzeug-Inventar zugeordnet.

Voraussetzungen

Die Funktion "Fahrzeuge: Soll-Ist-Inventar" muss für Ihren Betrieb aktiv sein.
Dem jeweiligen Fahrzeug müssen im Fuhrpark Artikel mit einem Bestand zugeordnet sein.
Im Rapport muss ein Fahrzeugeinsatz eingetragen sein.

Funktion aktivieren

Die Funktion wird zentral im Verwaltungssystem aktiviert:

Öffnen Sie "Admin" → "Einstellungen".
Wechseln Sie auf den Reiter "Material & Lager".
Aktivieren Sie den Schalter "Fahrzeuge: im Rapport verbrauchtes Material automatisch vom Fahrzeug-Bestand abziehen".

Ab diesem Zeitpunkt wird verbrauchtes Material bei neuen Rapport-Eintragungen automatisch vom Fahrzeug-Bestand abgezogen. Bestehende Einträge bleiben unverändert.

So funktioniert der Abzug im Alltag

Der Monteur fährt mit dem Fahrzeug zum Projekt und erfasst im Rapport das verbrauchte Material — entweder von Hand oder bequem über die Schaltfläche "aus Fahrzeug", die alle dem Fahrzeug zugeordneten Artikel zur Auswahl anbietet.
Für jeden erfassten Artikel, der zum Inventar des eingesetzten Fahrzeugs gehört, wird der Ist-Bestand um die erfasste Menge verringert.
Ändert sich die Menge nachträglich oder wird der Eintrag gelöscht, wird der Fahrzeug-Bestand entsprechend wieder angepasst.
Am Fahrzeug-Inventar im Fuhrpark sehen Sie anschließend den aktuellen Ist-Bestand und erkennen sofort, was nachgeladen werden muss.

Was passiert bei zu wenig Bestand?

Der Ist-Bestand eines Fahrzeugs wird nicht unter Null gesenkt. Wird mehr Material erfasst, als im Fahrzeug verbucht ist, bleibt der Bestand bei Null stehen und es erscheint ein Hinweis, dass die volle Menge nicht abgezogen werden konnte. Der Materialeintrag selbst wird dabei normal gespeichert — es gehen also keine erfassten Mengen verloren.

Häufige Fragen

Verändert die Aktivierung bestehende Bestände oder Rapporte?
Nein. Die Funktion wirkt nur auf Material, das nach der Aktivierung erfasst oder geändert wird. Vorhandene Bestände und bereits erfasste Einträge bleiben unangetastet.

Wird auch Material abgezogen, das ich von Hand eintippe?
Ja. Sobald der erfasste Artikel zum Inventar des eingesetzten Fahrzeugs gehört, wird er abgezogen — unabhängig davon, ob er über die Schaltfläche "aus Fahrzeug" oder von Hand erfasst wurde.

Was passiert bei mehreren Fahrzeugen im selben Rapport?
Der Artikel wird von dem eingesetzten Fahrzeug abgezogen, das den höchsten Bestand dieses Artikels führt. Die Zuordnung bleibt anschließend stabil.

Kann ich den Fahrzeug-Bestand weiterhin von Hand anpassen?
Ja. Das manuelle Erhöhen und Verringern des Ist-Bestands im Fahrzeug-Inventar bleibt jederzeit möglich — zum Beispiel, um nach dem Nachladen den neuen Bestand einzutragen.

Gilt das auch für Nachkommastellen?
Das Fahrzeug-Inventar arbeitet mit ganzen Stückzahlen. Verbrauchsmengen mit Nachkommastellen werden für den Bestandsabzug auf ganze Einheiten gerundet.

Wir möchten die Funktion nicht nutzen — müssen wir etwas tun?
Nein. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Solange Sie den Schalter nicht aktivieren, ändert sich für Ihren Betrieb nichts.