Eigene LV-Felder: Zusatzfelder zu Leistungen anlegen und im Rapport anzeigen

Zu Ihren Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis können Sie eigene Zusatzfelder anlegen, zum Beispiel „Ort/Bereich", „Material-Art" oder eine zusätzliche Zahl. Ihre Mitarbeiter füllen diese Felder beim Erfassen einer Leistung direkt mit aus. Auf Wunsch erscheinen die Angaben im Rapport-PDF unter der jeweiligen Leistung.

Wofür eignen sich eigene LV-Felder?

• Ort oder Bereich: zum Beispiel EG, 1. OG, 2. OG oder DG, damit nachvollziehbar ist, wo eine Leistung erbracht wurde.
• Material-Art: zum Beispiel Beton, Holz oder Stahl.
• Weitere Angaben: Zahlen, Ja/Nein-Abfragen oder kurze Texte, die Sie zu jeder Leistung festhalten möchten.

Schritt 1: Feld anlegen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem Admin → Leistungsverzeichnis.
• Klicken Sie oben auf „Weitere" und dann auf „Eigene LV-Felder".
• Ziehen Sie aus der rechten Spalte „Elemente" die gewünschte Feldart in die Fläche links. Zur Auswahl stehen „Checkboxen", „Zahlen-Abfrage", „Dropdown-Auswahl" und „Text (eine Zeile)".
• Vergeben Sie eine Bezeichnung, zum Beispiel „Ort/Bereich". Bei einer Dropdown-Auswahl tragen Sie zusätzlich die Einträge ein, die zur Auswahl stehen sollen.
• Soll das Feld immer ausgefüllt werden, markieren Sie es als Pflichtfeld.
• Klicken Sie auf „Speichern".

Wo erscheinen die Felder bei der Erfassung?

In der Smartphone-App erscheinen die Felder bei jeder ausgewählten Leistung direkt unter „Zeit" und „Menge", und zwar im Zeitnachtrag und im Rapport. Im Verwaltungssystem sehen und ändern Sie die Angaben beim Bearbeiten des jeweiligen Zeiteintrags.

Schritt 2: Felder im Rapport-PDF anzeigen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem Einstellungen → Reiter „PDF-Exporte" → „PDF-Konfigurator öffnen".
• Wählen Sie oben „Rapport" und klappen Sie den Abschnitt „Leistungsverzeichnis im Dokument" auf.
• Setzen Sie das Häkchen bei „Eigene Felder unter der Leistung anzeigen".

Mit aktivierter Einstellung stehen die ausgefüllten Felder mit Bezeichnung und Wert unter der Leistung:

Häufige Fragen

Gelten die Felder für alle Projekte?
Ja. Die eigenen LV-Felder und die Einträge einer Dropdown-Auswahl gelten für Ihren gesamten Betrieb und erscheinen bei allen Leistungen. Für projektbezogene Angaben, etwa einen bestimmten Raum, legen Sie zusätzlich ein Feld „Text (eine Zeile)" an.

Erscheinen die Felder auch bei der Stoppuhr?
Nein. Die eigenen LV-Felder werden beim Zeitnachtrag und im Rapport abgefragt, nicht bei der Stoppuhr.

Warum fehlt ein Feld im PDF?
Nur ausgefüllte Felder werden angezeigt. Wurde ein Feld bei der Erfassung leer gelassen, erscheint es nicht im PDF.

Wirkt die Einstellung auch im Bautagebuch und in eigenen Formularen?
Ja. Sobald die Einstellung aktiv ist, werden die ausgefüllten Felder auch dort unter der Leistung angezeigt, wo Leistungen im PDF ausgegeben werden.