Plantafel: Kalenderansicht mit Uhrzeiten im Tagesraster

Neben der gewohnten Tafelansicht steht in der Plantafel eine Kalenderansicht zur Verfügung, die Termine im senkrechten Tagesraster mit Uhrzeiten darstellt.

Wo finde ich die Umschaltung?

Im Verwaltungssystem unter Plantafel befindet sich in der Leiste über der Tafel die Umschaltgruppe „Tafel | Kalender".

Unterschied zwischen den beiden Ansichten

• Tafel: Die gewohnte Ansicht mit einer Zeile je Projekt, Mitarbeiter, Fahrzeug und Maschine.
• Kalender: Zeigt dieselben Termine im senkrechten Tagesraster mit Uhrzeit, ähnlich wie man es aus gängigen Kalender-Anwendungen kennt.

Zeitraum und Mitarbeiter-Spalten

In der Kalenderansicht wird über die Schalter „Tag", „Woche" und „Monat" der angezeigte Zeitraum gewählt. In der Tagesansicht steht zusätzlich der Schalter „Mitarbeiter-Spalten" zur Verfügung, der für jeden Mitarbeiter eine eigene Spalte anlegt.

Die Mitarbeiter-Spalten zeigen höchstens 16 Mitarbeiter gleichzeitig, bevorzugt diejenigen mit Terminen an diesem Tag. Ein Hinweis neben dem Schalter nennt die Anzahl der ausgeblendeten Mitarbeiter. Über den Mitarbeiter-Filter in der Seitenleiste lassen sich gezielt weitere Mitarbeiter einblenden.

Mehrtägige Einsätze

Mehrtägige Einsätze werden an jedem betroffenen Tag mit ihrer tatsächlichen Arbeitszeit angezeigt und mit „Tag 2/5" durchnummeriert, statt als durchgehender Balken ohne Uhrzeit dargestellt zu werden. Diese einzelnen Tagesabschnitte lassen sich bewusst nicht verschieben, damit ein mehrtägiger Termin nicht versehentlich auf einen einzelnen Tag verkürzt wird.

Was bleibt unverändert?

• Ein Klick auf einen Termin öffnet dasselbe Menü wie in der Tafel (Bearbeiten, Duplizieren, Löschen, Zum Projekt).
• Ein Klick auf eine freie Stelle legt einen Termin für diesen Tag an.
• Verschieben und Ziehen von Terminen speichert wie gewohnt.
• Filter, Kapazitätsleiste und der angezeigte Zeitraum gelten in beiden Darstellungen und bleiben beim Umschalten erhalten.

Viele gleichzeitige Termine

Die Ansicht bleibt auch bei vielen gleichzeitigen Terminen übersichtlich: Es werden nur wenige Einsätze nebeneinander angezeigt, der Rest lässt sich über „+N mehr" aufklappen.

Kernzeit-Einschränkung

Ist die Tagesansicht in den Einstellungen zur Plantafel auf eine Kernzeit begrenzt, wird die Zeitachse automatisch erweitert, sobald ein Termin außerhalb dieser Kernzeit liegt. Kein Termin verschwindet dadurch aus der Ansicht.

Häufige Fragen

Wird die bisherige Tafelansicht abgeschafft?
Nein, die Tafelansicht bleibt vollständig erhalten und technisch unverändert. Die Kalenderansicht ist eine zusätzliche Darstellungsoption.

Gehen beim Umschalten zwischen Tafel und Kalender Filter oder Einstellungen verloren?
Nein, Filter, Kapazitätsleiste und der gewählte Zeitraum bleiben beim Umschalten erhalten.

Kann ich in der Kalenderansicht Termine genauso bearbeiten wie in der Tafel?
Ja, Bearbeiten, Duplizieren, Löschen, Verschieben und das Anlegen neuer Termine funktionieren identisch zur Tafelansicht.

Warum lässt sich ein Tagesabschnitt eines mehrtägigen Termins nicht verschieben?
Das ist beabsichtigt: Ein einzelner Tag eines mehrtägigen Einsatzes darf nicht versehentlich isoliert verschoben werden, da sonst der zusammenhängende Termin unbeabsichtigt verkürzt würde.