In der Regel lassen sich Schnittstellen zu nahezu allen Programmen realisieren. Sollte Ihr gewünschtes System nicht in unserer Liste aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns gerne. Wir prüfen individuell, ob eine Integration oder Synchronisierung möglich ist, und finden gemeinsam die beste Lösung für Ihre Anforderungen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Wo aktiviere ich eine Schnittstelle?
Im Verwaltungssystem unter "Admin" → "Schnittstellen" → "Schnittstellen aktivieren/deaktivieren". Nach der Aktivierung erscheint die Schnittstelle im Admin-Menü und kann dort eingerichtet werden. Einige Schnittstellen schalten wir nach Rücksprache für Sie frei.
Welche Schnittstellen-Arten gibt es?
| Schnittstellen-Art | Beschreibung |
|---|---|
| Manuell | Daten müssen händisch aus einem System exportiert und im anderen importiert werden (z.B. MF Dach). |
| Automatisch | Synchronisation erfolgt ohne manuelle Eingriffe, oft über API oder Datenbankanbindung (z.B. Bexio, sevDesk). |
| Halbautomatisch | Kombination aus manuellen und automatischen Prozessen, oft mit Konfigurationseinstellungen (z.B. BauFaktura, M-SOFT PASST.prime). |
| Datenbankanbindung/ Individuelle Schnittstelle | Direkte Verbindung zu einer externen Datenbank für Echtzeit-Abgleich (z.B. Sage, KWP). Diese Schnittstellen sind in der Tabelle in der Spalte "Individuelle Schnittstelle" markiert. |
| Spezielle Lohndaten-Schnittstellen | Systeme speziell für die Verarbeitung von Lohndaten, mit individuellen Anforderungen (z.B. DATEV, Quick-Lohn). |
| Kalender- und Dokumenten-Synchronisation | Termine oder Dokumente werden laufend mit einem Kalender- oder Cloud-Dienst abgeglichen (z.B. Outlook, Google Drive). |
Diese Programme haben bereits eine Schnittstelle mit unserem System
"Import" bedeutet: Daten kommen aus dem fremden Programm in unser System. "Export" bedeutet: Daten gehen aus unserem System in das fremde Programm.
| Anbieter | Import | Export | Typ | Schnittstellenart | Individuelle Schnittstelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Abacus (Schweiz) | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import und Export: Kunden, Projekte | |
| Addison | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| Agenda | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport, Kalenderdaten (Abwesenheiten) | |
| aroundhome | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Anfragen (Leads), Kunden | |
| BauFaktura | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Material, Leistungen Export: Zeiten, Mitarbeiter, Rechnungs- und Rapport-Belege (CSV) | |
| baustellenlohn.de | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| BauSu | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| bexio | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Materialien, Leistungen Export: Kunden, Projekte, Zeiten, Rechnungserstellung | |
| BPS | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte (per Schnittstelle oder CSV) Export: Zeiten (CSV) | |
| BRZ | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| C.A.T.S. | ✅ | ✅ | Manuell | Import: Kunden, Projekte Export: Zeiten | |
| Codex | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| Consoir | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Anfragen | ✅ |
| DasHandwerk | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte Export: Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Zeiten | |
| DATEV | ❌ | ✅ | Halbautomatisch | Lohnexport (Datei oder direkt an DATEV senden) Belege: Rechnungsausgang und Eingangsrechnungen per E-Mail an die DATEV-Upload-Adresse Buchungsstapel für Eingangsrechnungen | |
| e-Termin | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export von Terminen | |
| Handwerksbüro PS | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Leistungen, Material-Kategorien | ✅ |
| Hapak (CSK) | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte, Material Export: Zeiten, Materialverbrauch, Rapport-Belege (CSV) | |
| Hero-Software | ✅ | ❌ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte | |
| IDS | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Material Export: Bestellung (Warenkorb) an den Webshop | |
| Kuhnle | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte, Dokumente | |
| KWP | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte, Termine, Wartungen, Leistungsverzeichnis, Mitarbeiter Export: Zeiten | ✅ |
| Label.Win | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Anfragen | ✅ |
| Lexware Handwerk | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Kunden (über Exportdatei) | |
| Lexware Office (lexoffice) | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Aufträge (als Projekte inkl. Leistungsverzeichnis), Lieferscheine, Artikel und Leistungen Export: Kunden, Artikel und Leistungen, Angebote, Rechnungserstellung | |
| Leistungen Dach (LV-Import) | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Leistungsverzeichnis (XML) als Angebotsentwurf oder Standard-Leistungsverzeichnis | |
| Make | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export | |
| Mexxsoft | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Leistungsverzeichnis | ✅ |
| MeinHandwerker-API | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export, z.B. Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Zeiten, Termine, Aufgaben, Dokumente, Material, Angebote, Rechnungen | |
| Memomeister | ❌ | ✅ | Automatisch | Anlegen von Projektordnern in Memomeister über unser System | |
| MF Dach | ✅ | ✅ | Manuell | Import: Kunden, Projekte, Mitarbeiter Export: Zeiten | |
| MMC | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| Moser/Mosaik | ✅ | ✅ | Manuell | Import: Kunden, Projekte Export: Zeiten | |
| M-SOFT PASST.prime | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte, Leistungsverzeichnis, Mitarbeiter, Material Export: Zeiten | ✅ |
| n8n | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export über die MeinHandwerker-API (fertiger n8n-Node und Workflow-Vorlagen) | |
| Novaline | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| open3A | ✅ | ❌ | Halbautomatisch | Import: Kunden | |
| openHandwerk | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Kunden | |
| Optimus | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| PDS | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| PipeDrive | ✅ | ❌ | Halbautomatisch | Import: Termine | |
| Proffix (Beta) | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Aufträge als Projekte, Kunden | |
| Quick-Lohn | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| Sage | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Material, Leistungen, Leistungsverzeichnis Export: Zeiten (siehe Sage HR Suite) | ✅ |
| Sage HR Suite | ❌ | ✅ | Manuell | Export: Zeiten | |
| SBS Lohn | ❌ | ✅ | Manuell | Lohnexport | |
| Schreiners Büro | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| sevDesk | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export von Kunden, Projekte, Rechnungserstellung | |
| shakehands | ❌ | ✅ | Manuell | Export von Rapporten | |
| SilverERP | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte Export: Dokumente | ✅ |
| SmartDach/Firma Icking | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Import: Kunden, Projekte, Material, Leistungsverzeichnis, Dokumente Export: Projekte, Zeiten, Materialverbrauch, Dokumente, Bilder | |
| Streit V1 (lokale Version) | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte | ✅ |
| Taifun | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Kunden | |
| Telematik AEMP-API | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Maschinen-/Bagger-Betriebsdaten (Betriebsstunden, Standort, Kraftstoff) für Fuhrpark und Maschinen | |
| TopKontor | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Termine, Dokumente | ✅ |
| tophandwerk (On-Premise, bluesolution) | ✅ | ❌ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Leistungsverzeichnis. Die Cloud-Variante (smarthandwerk pro cloud) wird nicht unterstützt. | ✅ |
| VisualPlanning | ❌ | ✅ | Automatisch | Export: Abwesenheiten | |
| WGsystem | ❌ | ✅ | Automatisch | Export von Mitarbeitern & Fahrzeugen | |
| WGsystem | ✅ | ❌ | Manuell | Import: Kunden, Projekte | |
| WinWorker | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Kunden, Projekte, Material Export: Zeiten | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ | Automatisch | Import & Export |
Kalender, Cloud-Ablage und weitere Anbindungen
| Anbieter | Import | Export | Typ | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| Outlook-Kalender | ✅ | ✅ | Automatisch | Plantafel-Termine und genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Outlook-Kalender. Termine aus Outlook können in die Plantafel übernommen werden. |
| Apple-Kalender (iCloud) | ✅ | ✅ | Automatisch | Plantafel-Termine erscheinen im Apple-Kalender (ohne Abwesenheiten). Jeder Mitarbeiter verbindet sein eigenes Konto. |
| iCal-Kalenderabo | ❌ | ✅ | Automatisch | Plantafel-Termine, Abwesenheiten und Feiertage als Kalenderabo (Link) für jeden Kalender, der iCal-Abos unterstützt. |
| Google Drive | ✅ | ✅ | Automatisch | Projekt- und Mitarbeiter-Dokumente werden mit Google Drive abgeglichen. |
| SharePoint (Beta) | ✅ | ✅ | Automatisch | Projekt-Dokumente, Fotos, Bautagebuch und Rapport-PDFs werden mit SharePoint abgeglichen. Optional auch Fuhrpark, Maschinen und Werkzeuge. |
| ecoDMS (Beta) | ✅ | ❌ | Automatisch | Dokumente aus dem ecoDMS-Archiv werden dem passenden Projekt zugeordnet. |
| Wattro | ✅ | ✅ | Halbautomatisch | Export: Mitarbeiter, Fahrzeuge. Abgleich: Prüf-Fristen. Import: Werkzeuge. |
| Vivendi PEP | ❌ | ✅ | Halbautomatisch | Export: Arbeitszeiten, Fehlzeiten |
| UGL | ✅ | ❌ | Manuell | Import: UGL-Preislisten (Material) |
| Zeit-Terminal (Datafox) | ✅ | ✅ | Automatisch | Import: Stempelungen (Kommt/Geht). Export: Mitarbeiterliste an das Terminal. |
| eLearningPlus/FragMartin | ❌ | ❌ | Automatisch | KI-Wissensassistent "Martin" im Chat. |
Automatisierung mit Webhooks und KI-Assistenten
- Webhooks: Im Verwaltungssystem unter "Admin" → "Standards" → "Automatisierungen" können Sie die Aktion "Webhook senden" einrichten. Sie sendet Daten an eine Adresse Ihrer Wahl, z.B. wenn ein Projekt erstellt wird, ein Rapport erstellt wird oder eine Rechnung erstellt wird.
- MCP-Schnittstelle: Verbindet Ihre Betriebsdaten mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude. Eine Anleitung finden Sie im Artikel "MCP-Schnittstelle: Betriebsdaten mit ChatGPT oder Claude verbinden".
Weitere Import- und Export-Formate
Unabhängig von einzelnen Anbietern beherrscht das System folgende Formate:
- Leistungsverzeichnisse und Angebote: GAEB (Import und Export als X84), ÖNORM und SIA (Import).
- Material und Preislisten: DATANORM (Version 4 und 5), ELDAS (Preisaktualisierung), UGL, Jardin Suisse (Pflanzenkatalog) und Warenkorb-Übernahme über IDS.
- Buchhaltung: Kontoauszüge (CAMT und MT940) zum Abgleich der Zahlungseingänge, Zahlungsdatei (SEPA bzw. Schweiz) für Eingangsrechnungen, Eingangsrechnungen per E-Mail-Postfach, ZUGFeRD/X-Rechnung.
- Eigene Exportprofile: Lohn- und Buchhaltungsexporte lassen sich als Excel oder CSV selbst zusammenstellen.
- Stundenkonto: Übernahme der Stundenkonto-Stände aus der Excel-Datei des Lohnbüros.
Alle Schnittstellen-Videos
In dieser Playlist zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie die einzelnen Schnittstellen einrichten.
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