Wie funktioniert die smartDach-Schnittstelle?

Um die smartDach-Schnittstelle zu aktivieren, gehen Sie auf "Admin" -> "Einstellungen" -> "Schnittstellen" und aktivieren das Häkchen bei "smartDach". 

Wenn Sie oben im Verwaltungssystem auf "Kontakt & Updates" gehen, finden Sie unter dem Kontaktformular Ihre App-Kunden-ID. Diese benötigen Sie, um die Schnittstelle in smartDach selbst einzurichten. Für diese Einrichtung wenden Sie sich bitte an smartDach direkt: https://www.leistungen-dach.de/kontakt/

Wie kann ich Daten von smartDach in die App exportieren?

Gehen Sie in smartDach auf das Modul "Controlling" und anschließend auf "Lohn" und dann auf "Export".

Hinweis zu neueren smartDach-Versionen (ab Version 2.6): Dort liegen "Import" und "Export" nicht mehr unter "Lohn", sondern im Reiter "Controlling" in einer eigenen Gruppe mit dem Namen "MH-6 App". Klicken Sie dort auf "Export". Der Eintrag "Lohn" links in der Gruppe "Nachkalkulation" ist die Lohn-Erfassung und nicht der richtige Weg.

Anschließend öffnet sich das bekannte Fenster "Projekt-Auswahl." Sie haben mehrere Möglichkeiten, ein Projekt zu suchen. Haben Sie ein Projekt ausgewählt und machen ein Doppelklick, erscheint folgende Meldung:

Wenn Sie nun in unserem System auf "Projekte" gehen, finden Sie das exportierte Projekt:

Welche Daten werden von smartDach in unsere App überspielt?

Kundendaten:

• Kundenname
• Anrede
• Adresse
• PLZ
• Ort
• E-Mail
• Telefon

Projektdaten:

• Projektbezeichnung
• Projektnummer
• Kalkulierte Stunden
• Abweichende Projektadresse

Materialstamm (nur mit Projekt verbundenes Material):

• Produktname
• Einheit
• Artikelnummer

Leistungsverzeichnis:

• Tätigkeitsgruppen
• Positionen mit Text, Notiz, Positionsnummer, Einheit und Sollmenge

Bilder:

• hinterlegte Bilder werden in die Projektablage des jeweiligen Dokumentes eingespielt

Mitarbeiter:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Personalnummer

Für Mitarbeiter gibt es in smartDach keinen eigenen Button. Die Mitarbeiter werden beim oben beschriebenen Projekt-Export automatisch mit übertragen. Neu in smartDach erfasste Mitarbeiter kommen also mit dem nächsten Projekt-Export in die App.

Legen Sie einen Mitarbeiter zusätzlich von Hand in der App an, tragen Sie dort bitte dieselbe Personalnummer wie in smartDach ein. Über die Personalnummer werden beide Einträge zusammengeführt, sonst entsteht der Mitarbeiter doppelt.

Wie kann ich Daten von der App in smartDach importieren?

Gehen Sie in smartDach auf das Modul "Controlling" und anschließend auf "Lohn" und dann auf "Import".

Hinweis zu neueren smartDach-Versionen (ab Version 2.6): Auch der Import liegt dort im Reiter "Controlling" in der Gruppe "MH-6 App".

Wenn Sie Import ausgewählt haben, öffnet sich das Import-Fenster. Hier können Sie jetzt wählen, für welchem Zeitraum Sie die Daten aus der App in smartDach importieren möchten.

Haben Sie einen Zeitraum ausgewählt, bestätigen Sie diese mit Importieren. Nach ein paar Sekunden erscheinen im Controlling die Zeiten der Mitarbeiter, zugeordnet zu dem jeweiligen Projekt.

Welche Daten werden von unserer App in smartDach überspielt?

Zeiterfassungs-Daten inkl. Abwesenheiten:

• Mitarbeiter
• Datum
• Start
• Ende
• Pause
• Lohntätigkeit
• Lohnart
• Tätigkeitsgruppe
• Leistung
• Kommentar

Es werden jetzt auch die „Nicht fakturierbaren Stunden“ wie Urlaub, Krankheit usw. in smartDach übernommen.

Im Dashboard der App-Verwaltung gibt es dafür im Bereich "Admin" unter Schnittstellen die Lohnarten-Zuordnung.

Hier müssen Sie die App-interne Lohnart der jeweils passenden smartDach-Nummer der Lohnart sowie der smartDach-Nummer der Lohn-Tätigkeit zuordnen.

Beim Import wird diese Zuordnung geprüft. Sollte eine Zuordnung fehlen/fehlerhaft sein, erhalten sie den Hinweis „Fehlerhaftes Mapping der Lohnarten!“ In diesen Fällen korrigieren sie die Einstellungen im Dashboard und/oder smartDach. Zusätzlich werden die fehlerhaften Lohn-Datensätze markiert.