Wie lege ich neue Mitarbeiter an?

Neue Mitarbeiter legen Sie im Verwaltungssystem in wenigen Schritten an. Die weiteren Angaben wie Adresse, Arbeitszeitmodell oder Nutzer-Rolle ergänzen Sie danach in den Stammdaten.

Mitarbeiter hinzufügen

• Klicken Sie im Verwaltungssystem links auf "Mitarbeiter".
• Klicken Sie oben auf den grünen Button "hinzufügen".

Angaben im Fenster "Mitarbeiter hinzufügen"

• Vorname und Nachname des Mitarbeiters.
• E-Mail / Anmelde-Name: Pflichtfeld. Es muss keine E-Mail-Adresse sein, der Mitarbeiter kann sich auch mit einem frei gewählten Anmeldenamen anmelden. Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Mitarbeiter zusätzlich Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.

Passwort und Zugangsdaten

• Markierung 1: "Passwort automatisch erstellen". Das System vergibt ein Passwort selbst. Möchten Sie ein eigenes Passwort festlegen, entfernen Sie den Haken. Es erscheint das Feld "Passwort", in das Sie das gewünschte Passwort eintragen.
• "Der Mitarbeiter muss das Passwort beim 1. Login ändern": Der Mitarbeiter wird bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ein eigenes Passwort zu vergeben.
• Markierung 2: "Passwort automatisch per E-Mail an den Mitarbeiter versenden". Diese Option ist voreingestellt. Sie funktioniert nur, wenn als Anmelde-Name eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen ist. Verwenden Sie einen Anmeldenamen ohne E-Mail-Adresse, entfernen Sie den Haken, sonst erscheint eine Fehlermeldung.
• Markierung 2: "Im Anschluss PDF mit Zugangsdaten für den Mitarbeiter zum Druck erstellen". Das PDF öffnet sich in einem separaten Fenster. Achten Sie darauf, dass Ihr Browser das Fenster nicht als Pop-up blockiert.

Klicken Sie anschließend auf "speichern". Der Mitarbeiter ist angelegt und kann sich in der App anmelden.

Häufige Fragen

Muss für jeden Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein?
Nein. Statt einer E-Mail-Adresse genügt ein Anmeldename, z. B. "max_mustermann".

Müssen Auszubildende auch angelegt werden?
Ja. Auszubildende werden wie andere Mitarbeiter angelegt.