Mitarbeiter über automatische Stundenkorrekturen benachrichtigen

Das System kann Stunden automatisch korrigieren: Es zieht Pausen ab, wenn zu wenig Pause erfasst wurde, und es verrechnet Überstunden, wenn das Arbeitszeitmodell das vorsieht. Diese Korrekturen liefen bisher unbemerkt im Hintergrund. Mit der neuen Einstellung bekommt der betroffene Mitarbeiter darüber eine Benachrichtigung auf sein Smartphone.

Wo finde ich die Einstellung?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Einstellungen und wechseln Sie in den Reiter Benachrichtigungen. Im Abschnitt Zeiterfassung finden Sie den Schalter "Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn eine automatische Stundenkorrektur erfolgt ist".

Der Schalter ist standardmäßig ausgeschaltet. Solange er aus bleibt, ändert sich für Ihren Betrieb nichts.

Direkt darüber steht der bereits bekannte Schalter "Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn anderer Mitarbeiter für ihn Zeiten eingetragen hat". Beide Schalter arbeiten unabhängig voneinander: Der eine betrifft Eingaben von Hand, der neue die automatischen Korrekturen.

Wann wird benachrichtigt?

Ist der Schalter aktiv, erhält der Mitarbeiter in folgenden drei Fällen eine Push-Nachricht:

• Automatischer Pausen-Abzug – die hinterlegte Pausenregel Ihres Betriebs hat die Pause eines Arbeitstags angepasst.
• Automatische Überstunden-Auszahlung – Überstunden über der im Arbeitszeitmodell festgelegten Grenze wurden zur Auszahlung gebucht.
• Monatliche Überstunden-Abgeltung – Überstunden, die mit dem Gehalt bereits abgegolten sind, wurden vom Stundenkonto abgezogen.

Die Nachricht nennt den betroffenen Tag beziehungsweise Monat und die geänderte Stunden- oder Pausenzahl, zum Beispiel: "Deine Pause am 21.08.2026 wurde automatisch auf 45 Min. angepasst."

Wann kommt die Nachricht an?

Die automatischen Korrekturen laufen nachts kurz nach Mitternacht. Damit nachts niemand geweckt wird, werden die Benachrichtigungen gesammelt und erst um 12 Uhr mittags zugestellt.

Hat ein Durchlauf mehrere Tage rückwirkend korrigiert, erhält der Mitarbeiter dafür trotzdem nur eine einzige Nachricht, die den betroffenen Zeitraum zusammenfasst.

Der Hinweistext hinter dem Info-Symbol neben der Einstellung fasst das noch einmal zusammen:

Häufige Fragen

Muss ich den Schalter aktivieren?
Nein. Die automatischen Korrekturen arbeiten wie bisher, ganz gleich ob der Schalter an oder aus ist. Er steuert ausschließlich, ob der Mitarbeiter darüber informiert wird.

Gilt die Einstellung für einzelne Mitarbeiter oder für den ganzen Betrieb?
Sie gilt für Ihren gesamten Betrieb. Eine Auswahl einzelner Mitarbeiter ist nicht vorgesehen.

Warum kommt die Nachricht erst mittags und nicht sofort?
Weil die Korrekturen nachts laufen. Eine sofortige Zustellung würde die Mitarbeiter mitten in der Nacht erreichen. Der feste Zeitpunkt um 12 Uhr sorgt dafür, dass die Information zu einer sinnvollen Tageszeit ankommt.

Ein Mitarbeiter bekommt keine Nachricht, obwohl seine Stunden korrigiert wurden.
Prüfen Sie zunächst, ob der Schalter in den Einstellungen aktiv ist. Außerdem muss der Mitarbeiter die App auf seinem Smartphone installiert, sich angemeldet und Benachrichtigungen für die App erlaubt haben.

Sehe ich die Korrekturen auch ohne Benachrichtigung?
Ja. Jede automatische Korrektur wird wie bisher in der Änderungshistorie des Zeiteintrags festgehalten und ist dort jederzeit nachvollziehbar.