Alles rund ums Bautagebuch, verfassen, schreiben, ändern und mehr

Ein Bautagebuch gehört immer zu einem Projekt. Es fasst verschiedene Inhalte eines Tages zusammen, zum Beispiel Zeiten, Material, Maschinen und Fahrzeuge, dazu Beschreibung, Wetter, Fotos und Unterschriften.

Bautagebuch-Eintrag anlegen und ändern

  • Öffnen Sie im Verwaltungssystem das Projekt und wechseln Sie in den Reiter "Bautagebuch".
  • Mit "Eintrag hinzufügen" legen Sie einen neuen Eintrag an.
  • Einen bestehenden Eintrag öffnen Sie mit "bearbeiten".

Reiter Bautagebuch im Projekt mit den Buttons Eintrag hinzufügen, kompletter PDF-Export und bearbeiten

Bautagebuch eines Projekts als PDF ausdrucken

Öffnen Sie das Projekt, wechseln Sie in den Reiter "Bautagebuch" und klicken Sie auf "kompletter PDF-Export". Einen einzelnen Eintrag exportieren Sie mit dem Button "PDF-Export" beim jeweiligen Eintrag.

Bautagebuch anpassen

Welche Inhalte ein Bautagebuch enthält, legen Sie im Bautagebuch-Konfigurator fest: Öffnen Sie im Menü "Bautagebuch", klicken Sie oben rechts auf "Verwalten" und dann auf "Bautagebuch-Konfigurator".

Bautagebuch-Optionen

Im oberen Bereich schalten Sie Funktionen ein oder aus, z. B. Zeiteinträge, Materialabfrage, Maschinen- und Fahrzeugabfrage. Außerdem können Sie hier festlegen, dass erfasste Zeiten direkt in die Zeiterfassung übernommen werden und wer bei einem neuen Eintrag benachrichtigt wird (Push-Nachricht oder E-Mail mit PDF). Mehrere E-Mail-Adressen trennen Sie durch ein Komma.

Bautagebuch-Konfigurator mit den Bautagebuch-Optionen

Eigene Felder

Im Bereich "Individuelle Bautagebuch-Felder" gestalten Sie das Formular selbst. Standardmäßig sind z. B. Video, Wetter, Rückmeldung des Kunden und Unterschrift enthalten. Rechts unter "Elemente" finden Sie weitere Feldtypen wie Checkboxen, Datumsfeld, Zahlen-Abfrage, Dropdown-Auswahl, Text oder Tabelle.

Individuelle Bautagebuch-Felder mit der Liste der Elemente

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