Mit dem System digitalisieren Sie nahezu alles, was im Auftrags- und Mitarbeitermanagement bisher auf Papier lief. Es besteht aus einem browserbasierten Verwaltungssystem für Sie und Ihr Büroteam und einer App für Ihre Mitarbeiter auf Smartphone und Tablet. Sie können es auch so einrichten, dass Mitarbeiter am PC arbeiten.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Zeit und Personal
- Zeiterfassung und Zeiteinträge
- Arbeitsplan, Kalender und Kapazitätsplanung
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Bescheinigungsverwaltung und Berichtsheft
Projekte und Dokumentation
- Kunden- und Projektübersicht, Kunde/Projekt hinzufügen
- Bautagebuch und Rapporte (Bautagebuch in einen Rapport umwandeln und umgekehrt)
- Abnahmen, Mängelmanagement und Aufmaß
- Projekt-Dokumente, Bilder-Übersicht und Projekt-E-Mails
- Aufgaben (Aufgaben-Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten)
- Eigene Formulare (Eigene Formulare für Kunden, Mitarbeiter, Anfragen, Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge)
Material und Ausstattung
- Materialverbrauch und Material-Bestellungen
- Lagerverwaltung (Lagerverwaltung mit Materialverbrauch verknüpfen)
- Fahrzeuge, Fahrtenbuch (Fahrten automatisch per GPS aufzeichnen), Maschinen, Werkzeug und Arbeitsmittel
Angebote und Rechnungen
- Anfragen und Angebote (Angebote: Überblick und Einrichtung)
- Leistungsverzeichnis
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen (Rechnungsvorlagen: wiederkehrende Rechnungen schneller erstellen)
Kommunikation
- Chat (Chat-Arten festlegen: Mitarbeiter-Chat und Projekt-Chat)
- News, Briefkasten und Stimmungsbarometer
- Wiki
Funktionen individuell ein- und ausblenden
Jede Funktion lässt sich einzeln aktivieren oder deaktivieren. So stellen Sie sich das System passend für Ihren Betrieb zusammen. Wie das geht, lesen Sie hier: Kann ich mir die App-Funktionen individuell zusammen stellen?
Kosten
Was das System kostet, lesen Sie hier: Welche Kosten fallen für die Nutzung der App an?
Ausprobieren
Videos, die das System vorstellen, finden Sie hier: Vorstellungsvideos. Einen kostenlosen und unverbindlichen Testzugang können Sie hier anfordern: Testzugang anfordern.
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