Welche Kosten fallen für die Nutzung der App an?

Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit, Sie können jederzeit kündigen. Nach der Anmeldung testen Sie das System 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Preise pro Mitarbeiter

• Standard: 12 € pro Mitarbeiter und Monat
• Premium: 16 € pro Mitarbeiter und Monat, zusätzlich mit App-Zugang für Kunden

Alle Preise zzgl. MwSt., der Mindestpreis beträgt 20 € pro Monat. Es zählt jeder angelegte Mitarbeiter, egal ob er das Verwaltungssystem am PC oder die App nutzt.

Abrechnung

Am Monatsende erstellt das System automatisch eine Rechnung. Ihre Höhe ergibt sich aus den Mitarbeitern, die in diesem Monat angelegt waren. Sie können Mitarbeiter jederzeit hinzufügen oder entfernen. Im ersten Monat wird anteilig ab dem Buchungstag abgerechnet.

Ihre Rechnungen finden Sie im Verwaltungssystem unter "Admin" → "Rechnungen".

Buchung und Preisübersicht

Sind Sie noch in der Testphase, klicken Sie auf der Startseite ("Übersicht") in der Kachel "App buchen" auf "Jetzt buchen". Es öffnet sich das Buchungsfenster. Rechts sehen Sie in der Box "Ihre Kosten" den monatlichen Preis, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern und Azubis/Praktikanten. Links wählen Sie unter "Zusatzoptionen" optionale Erweiterungen. Erst mit einem Klick auf "Jetzt kostenpflichtig buchen" wird die Buchung abgeschlossen. Der Preis passt sich automatisch an Ihre Mitarbeiterzahl an.

Rabatt für Azubis, Praktikanten und geringfügig Beschäftigte

Für Azubis, Praktikanten und geringfügig Beschäftigte (Minijobber) gewähren wir 20 % Rabatt. Im Standard-Tarif zahlen Sie dann 9,60 € statt 12 €. Der Rabatt wird automatisch abgezogen, ohne dass Sie etwas beantragen müssen.

Das System erkennt diese Mitarbeiter am Text in den Feldern "Jobbezeichnung/Aufgaben" oder "Funktion" im Mitarbeiter (Reiter "Stammdaten", Abschnitt "Aufgaben & Berechtigungen"). Enthält einer der beiden Texte eines der Wörter Azubi, Auszubildende(r), Lehrling, Praktikant oder geringfügig, gilt der Rabattpreis. Das Wort Lernende wird nur im Feld "Funktion" erkannt. Die Funktionen "Auszubildender (1. Lehrjahr)", "Auszubildender (2. Lehrjahr)" und "Praktikant" aus der Auswahlliste lösen den Rabatt automatisch aus.

Wichtig: Das Wort "Minijob" allein löst den Rabatt nicht aus. Tragen Sie bei Minijobbern deshalb "geringfügig" ein, zum Beispiel "Aushilfe (geringfügig beschäftigt)" im Feld "Jobbezeichnung/Aufgaben".

Zusatzoptionen

Zusätzlich zum Grundpreis können Sie Zusatzoptionen buchen, unter "Admin" → "Upgrades":

• Dokumenten-Archivierung: +1,50 € pro Mitarbeiter und Monat
• Mehrsprachigkeit: +1,50 € pro Mitarbeiter und Monat
• PDF-Bearbeitung: +1,50 € pro Mitarbeiter und Monat
• Erhöhung Upload-Grenze: +1,50 € pro Mitarbeiter und Monat
• Videos: +1,00 € pro Mitarbeiter und Monat
• Subunternehmer-Zugang: +2,00 € pro Subunternehmer und Monat
• Angebote & Rechnungen: 49 € pro Firma und Monat pauschal, unabhängig von der Mitarbeiterzahl

Eine eigene Firmen-App mit Ihrem Logo und Namen im App Store kostet einmalig 1.499 € zzgl. MwSt.

Häufige Fragen

Zahlen Administratoren auch?
Ja. Es zählt jeder Mitarbeiter mit Zugang, egal ob er als Admin am PC oder über die App arbeitet.