Wie funktioniert die Dokumentenarchivierung per E-Mail?

Buchung unter: Admin-->Upgrades--> Dokumentenarchivierung

Danach müssen Sie die Funktion über Admin -> 4. App Funktionen aktivieren:

Für die Dokumenten-Archivierung stellen wir Ihnen eine eigene Mail-Adresse zur Verfügung (z.B. [email protected]). Diese finden Sie unter der Navigation -> Dokumenten-Archivierung (im Screenshot gelb markiert).

Wenn Sie Rechnungen oder andere PDF-Dokumente, die Sie archivieren möchten, per Mail bekommen, dann können Sie diese Mail einfach an Ihre eigene Archivierungsmail weiterleiten.

Anschließend tauchen diese Dokumente bei uns im System auf und können den Projekten und einem Ordner zugeordnet werden:

Nach der Zuordnung sind die Dokumente dann im jeweiligen Projekt unter "Dokumente" zu finden.

Für die Archivierungs-Funktion berechnen wir zusätzlich 1,50 € pro Mitarbeiter/Monat.

Mit der Dokumentenarchivierung können Sie jetzt außerdem ihre Kunden-E-Mails über unser System abrufen. Einen Artikel dazu finden Sie hier.